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Administrer ALFRESCO

Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1800 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3CAL

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra d’administrer le système de gestion de contenu ALFRESCO.

Objectifs

  • Comprendre l’architecture technique d’Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Programme

  1. Présentation d’Alfresco :

    • Gestion de contenu et GED
    • Architecture
    • Technologies logicielles utilisées
  2. Installation d’Alfresco :

    • Les fichiers d’installation
    • Installation d’Alfresco
  3. Utilisation de Alfresco :

    • Démarrage et arrêt du serveur Alfresco
    • Connexion au client Web
    • Présentation du poste client
    • Le tableau de bord
  4. Administration du poste client :

    • La console d’administration
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Gestion des catégories
    • Import / export de données
    • Utilisation du navigateur de noeuds
    • Personnalisation de l’application par défaut
  5. Personnalisation du poste client :

    • Les options de l’utilisateur
    • Modification des détails
    • Changement du mot de passe
    • Définition des préférences
    • Configuration du tableau de bord
  6. Espaces de travail :

    • Rôles des espaces de travail
    • Organisation des espaces de travail
    • Création,modification, suppression d’espaces de travail
    • Envoi d’email aux utilisateurs d’un espace
  7. Gestion des contenus :

    • Fonctionnement des contenus
    • Propriétés et métadonnées
    • Les aspects
    • Création d’un contenu
    • Création d’un contenu texte, HTML ou XML
    • Ajout d’un contenu
    • Déplacement et copie d’un contenu
    • Création de raccourcis vers des contenus
    • Suppression de contenus
    • Edition de contenus
    • Activation du suivi de version
    • Utilisation d’une copie de travail
    • Import et exports des contenus
    • Utilisation de la syndication de contenu
  8. Recherche d’informations :

    • Caractéristiques et stratégie de recherche
    • Le moteur de recherche de Alfresco
    • Recherches simples
    • Recherches avancées
    • Sauvegarde et utilisation des résultats
    • Utilisation de OpenSearch
  9. Gestion avancée des contenus :

    • Association d’une catégorie à un contenu
    • Création des règles de contenu
    • Lancement d’actions sur les espaces et les contenus
    • Création de workflows simples
    • Création de workflows avancés
  10. Forums et discussions :

    • Les espaces Forums et discussions
    • Création de forums de discussion
    • Lancement de discussions
    • Suivi de discussions
    • Définition des rôles et des permissions sur les forums
    • Création d’une discussion depuis un espace ou un contenu
  11. Alternatives au client Alfresco :

    • Accès avec CIFS
    • Accès avec WebDAV
    • Accès avec FTP
  12. Fichiers de configuration :

    • Fichiers de configuration système
    • Configuration du client Web
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