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Administrer ALFRESCO

Présentation

Cette formation vous permettra d’administrer le système de gestion de contenu ALFRESCO.

Objectifs

  • Comprendre l’architecture technique d’Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Prérequis

  • Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu

Public

  • Chefs de projet GED
  • Maîtres d’oeuvre
  • Maîtres d’ouvrage
  • Utilisateurs/administrateurs

Moyens pédagogiques

  • Théorie / Pratique : 30 / 70
  • Présentation théorique illustrée d’exemples concrets sous forme de travaux pratiques de manière à assurer une rapide autonomie aux stagiaires
  • Ces exercices sont intégrés dans une étude de cas cohérente
  • Stage présentiel interactif
  • Exercices, QCM ou tests de validation des acquis en fin de thème ou cas pratique

Programme

  1. Présentation d’Alfresco :

    • Gestion de contenu et GED
    • Architecture
    • Technologies logicielles utilisées
  2. Installation d’Alfresco :

    • Les fichiers d’installation
    • Installation d’Alfresco
  3. Utilisation de Alfresco :

    • Démarrage et arrêt du serveur Alfresco
    • Connexion au client Web
    • Présentation du poste client
    • Le tableau de bord
  4. Administration du poste client :

    • La console d’administration
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Gestion des catégories
    • Import / export de données
    • Utilisation du navigateur de noeuds
    • Personnalisation de l’application par défaut
  5. Personnalisation du poste client :

    • Les options de l’utilisateur
    • Modification des détails
    • Changement du mot de passe
    • Définition des préférences
    • Configuration du tableau de bord
  6. Espaces de travail :

    • Rôles des espaces de travail
    • Organisation des espaces de travail
    • Création,modification, suppression d’espaces de travail
    • Envoi d’email aux utilisateurs d’un espace
  7. Gestion des contenus :

    • Fonctionnement des contenus
    • Propriétés et métadonnées
    • Les aspects
    • Création d’un contenu
    • Création d’un contenu texte, HTML ou XML
    • Ajout d’un contenu
    • Déplacement et copie d’un contenu
    • Création de raccourcis vers des contenus
    • Suppression de contenus
    • Edition de contenus
    • Activation du suivi de version
    • Utilisation d’une copie de travail
    • Import et exports des contenus
    • Utilisation de la syndication de contenu
  8. Recherche d’informations :

    • Caractéristiques et stratégie de recherche
    • Le moteur de recherche de Alfresco
    • Recherches simples
    • Recherches avancées
    • Sauvegarde et utilisation des résultats
    • Utilisation de OpenSearch
  9. Gestion avancée des contenus :

    • Association d’une catégorie à un contenu
    • Création des règles de contenu
    • Lancement d’actions sur les espaces et les contenus
    • Création de workflows simples
    • Création de workflows avancés
  10. Forums et discussions :

    • Les espaces Forums et discussions
    • Création de forums de discussion
    • Lancement de discussions
    • Suivi de discussions
    • Définition des rôles et des permissions sur les forums
    • Création d’une discussion depuis un espace ou un contenu
  11. Alternatives au client Alfresco :

    • Accès avec CIFS
    • Accès avec WebDAV
    • Accès avec FTP
  12. Fichiers de configuration :

    • Fichiers de configuration système
    • Configuration du client Web

Nombre de jours

3

Dates

Paris

Du 23 au 25 septembre 2019
Du 25 au 27 novembre 2019
Du 28 au 30 janvier 2020
Du 09 au 11 mars 2020
Du 11 au 13 mai 2020

Rennes

Du 23 au 25 septembre 2019
Du 25 au 27 novembre 2019
Du 28 au 30 janvier 2020
Du 09 au 11 mars 2020
Du 11 au 13 mai 2020

Nantes

Du 23 au 25 septembre 2019
Du 25 au 27 novembre 2019
Du 28 au 30 janvier 2020
Du 09 au 11 mars 2020
Du 11 au 13 mai 2020

Sophia Antipolis

Du 23 au 25 septembre 2019
Du 25 au 27 novembre 2019
Du 28 au 30 janvier 2020
Du 09 au 11 mars 2020
Du 11 au 13 mai 2020

Aix en Provence

Du 25 au 27 novembre 2019
Du 28 au 30 janvier 2020
Du 09 au 11 mars 2020
Du 11 au 13 mai 2020

Tarif inter

1800 € HT

Tarif sur mesure

Réf.

8CAL

Demande de renseignement