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Office 365 Utilisateur

Présentation

Cette formation vous permettra de comprendre comment utiliser Office 365.

Objectifs

  • Comprendre comment utiliser Office 365
  • Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
  • Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online

Prérequis

  • Connaissance de base des outils Office

Public

  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d’Office 365

Moyens pédagogiques

  • Théorie / Pratique : 50 / 50
  • Présentation théorique illustrée d’exemples concrets sous forme de travaux pratiques de manière à assurer une rapide autonomie aux stagiaires. Ces exercices sont intégrés dans une étude de cas cohérente.
  • Stage présentiel interactif
  • Exercices, QCM ou tests de validation des acquis en fin de thème ou cas pratique

Programme

  1. Généralités :

    • Découverte
      • Présentation générale
      • Présentation des applications Office Web Apps
      • Les services dédiés au partage
    • Espace de travail
      • Se connecter
      • Description de la page d’accueil
      • Modifier son profil
  2. Office Web Apps :

    • Liste des documents
      • Accéder à la liste des documents partagés
      • Ajouter un document
      • Ajouter plusieurs documents
      • Trier la liste des documents
      • Filtrer la liste des documents
      • Renommer un document
      • Supprimer un document
      • Copier un document sur son poste de travail
    • Fonctions communes
      • Lancer une application Office Web App
      • Les modes Lecture et Édition
      • Ouvrir un document dans l’application Web App
      • Ouvrir dans l’application Office
      • Enregistrer un document dans SharePoint
      • Copier des données entre documents
    • Extraction et archivage
      • Extraire un document depuis SharePoint
      • Extraire un document depuis une application Office
      • Annuler l’extraction
      • Archiver un document
  3. Excel web app :

    • Classeur
      • Créer un nouveau classeur
      • Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
      • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
    • Feuille et cellules
      • Se déplacer dans une feuille de calcul
      • Activer une feuille
      • Sélectionner des cellules
      • Modifier le contenu des cellules
      • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
      • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
      • Insérer/supprimer des cellules
      • Modifier la mise en valeur des cellules
      • Modifier le format des nombres
      • Appliquer des bordures
      • Appliquer une couleur de remplissage
    • Calcul
      • Réaliser des calculs simples
      • Recopier une formule
      • Utiliser une fonction de calcul
    • Tri et filtre
      • Trier un tableau
      • Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
      • Filtrer selon un critère personnalisé
      • Effacer un filtre
    • Graphique
      • Créer un graphique
      • Activer/désactiver un graphique incorporé
      • Inverser les données d’un graphique
      • Modifier la source de données du graphique
      • Modifier le type du graphique
      • Afficher/masquer les éléments du graphique
  4.  Word Web App :

    • Document
      • Créer un nouveau document
      • Enregistrer les modifications
      • Se déplacer dans un document
      • Corriger les fautes d’orthographe
    • Texte
      • Saisir et supprimer du texte
      • Sélectionner du texte
      • Mettre en valeur les caractères
      • Modifier l’alignement des paragraphes
      • Mettre en retrait un paragraphe
      • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
      • Appliquer un style
    • Insertion
      • Insérer un tableau
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
  5. Powerpoint Web App :

    • Présentation
      • Créer une présentation
      • Ajouter une nouvelle diapositive
      • Atteindre une diapositive
      • Déplacer/copier une diapositive
      • Supprimer une diapositive
    • Texte
      • Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
      • Saisir un texte à puces
      • Saisir une page de commentaires
      • Mise en valeur du texte
    • Insertion
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
      • Appliquer un style d’image
      • Insérer un diagramme SmartArt
    • Diaporama
      • Lancer le diaporama
      • Masquer une diapositive
      • Diaporama en mode Lecture
  6. OneNote Web App :

    • Création
      • Créer un bloc-notes
      • Créer une nouvelle section
      • Créer une page
      • Créer des notes
    • Gestion
      • Gérer les notes
      • Renommer une section
      • Supprimer une section
      • Déplacer/masquer une section
      • Renommer/supprimer une page
      • Déplacer une page
      • Utiliser les indicateurs de notes
      • Insérer un tableau
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
    • Partage
      • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
      • Partager une page de notes
  7. Outlook Web App :

    • Généralités
      • Accéder à la messagerie
      • Description de la fenêtre
      • Le dossier Messagerie
      • Le volet de lecture
      • Rechercher des éléments
      • Supprimer/restaurer des éléments
    • Contacts
      • Accéder au dossier Contacts
      • Créer un contact
      • Importer des contacts d’Outlook
      • Accéder au carnet d’adresses du domaine
      • Créer un groupe de contacts
      • Trier la liste des contacts
      • Rechercher des contacts
      • Afficher les groupes publics de l’utilisateur
    • Messagerie
      • L’affichage Conversations
      • Sélectionner des messages
      • Créer et envoyer un message
      • Joindre un fichier
      • Définir l’importance et la nature d’un message
      • Demander un accusé de réception/de lecture
      • Consulter un message reçu
      • Répondre à un message
      • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
      • Transférer un message reçu
      • Ouvrir un fichier joint
      • Créer une signature
      • Trier la liste des messages
      • Filtrer la liste des messages
      • Créer un dossier
      • Déplacer des messages
      • Gérer la messagerie en votre absence
      • Créer une règle de courrier
    • Calendrier
      • Accéder au Calendrier
      • Modifier l’affichage
      • Afficher une autre date
      • Créer un rendez-vous/un évènement
      • Créer une réunion
      • Répondre à l’invitation à une réunion
      • Créer un élément périodique
      • Imprimer des éléments du calendrier
      • Créer un calendrier supplémentaire
      • Partager un calendrier
      • Ouvrir un calendrier partagé
    • Tâches
      • Accéder au dossier Tâches
      • Créer une tâche
      • Créer une tâche périodique
      • Suivre l’avancement d’une tâche
      • Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
      • Marquer un message/un contact pour le suivi
  8. Lync Online :

    • Environnement
      • Installer Lync
      • Lancer l’application
      • Description de la fenêtre
      • Fermer la fenêtre
      • Quitter Lync
    • Profil
      • Modifier son emplacement
      • Modifier sa photo
      • Modifier ses numéros de téléphone
      • Modifier son statut de connexion
    • Contact
      • Afficher la liste des contacts
      • Ajouter des contacts
      • Gérer les contacts et les groupes
      • Modifier les éléments d’affichage des contacts
      • Afficher la carte de visite d’un contact
      • Modifier le niveau de confidentialité
    • Messagerie instantanée et appels
      • Paramétrer la police et la taille des messages
      • Envoyer un message instantané
      • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
      • Appeler un contact
      • Appeler plusieurs contacts
      • Démarrer un appel vidéo
      • Répondre à un appel
      • Afficher l’historique des messages et appels
    • Partage
      • Transférer un fichier
      • Recevoir un fichier
      • Partager une présentation PowerPoint
      • Partager son bureau
      • Partager un ou plusieurs programmes
      • Contrôler un poste à distance
      • Partager un tableau blanc
    • Sondage
      • Créer un sondage
      • Fermer/ouvrir un sondage
      • Modifier le contenu d’un sondage
      • Enregistrer les résultats d’un sondage
      • Supprimer un sondage
    • Réunion en ligne
      • Planifier une réunion en ligne
      • Démarrer une réunion non planifiée
      • Participer à une réunion en ligne planifiée
      • Gérer les participants et la réunion
      • Gérer le partage de contenu

Nombre de jours

2

Dates

Paris

Du 07 au 08 octobre 2019
Du 09 au 10 décembre 2019
Du 03 au 04 février 2020
Du 01 au 02 avril 2020
Du 15 au 16 juin 2020

Rennes

Du 07 au 08 octobre 2019
Du 09 au 10 décembre 2019
Du 03 au 04 février 2020
Du 01 au 02 avril 2020
Du 15 au 16 juin 2020

Nantes

Du 07 au 08 octobre 2019
Du 09 au 10 décembre 2019
Du 03 au 04 février 2020
Du 01 au 02 avril 2020
Du 15 au 16 juin 2020

Sophia Antipolis

Du 07 au 08 octobre 2019
Du 09 au 10 décembre 2019
Du 03 au 04 février 2020
Du 01 au 02 avril 2020
Du 15 au 16 juin 2020

Aix en Provence

Du 07 au 08 octobre 2019
Du 09 au 10 décembre 2019
Du 03 au 04 février 2020
Du 01 au 02 avril 2020
Du 15 au 16 juin 2020

Tarif inter

1000 € HT

Tarif sur mesure

Réf.

8COU

Demande de renseignement