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Office 365 Utilisateur

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1000 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3COU

CPF
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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de comprendre comment utiliser Office 365.

Objectifs

  • Comprendre comment utiliser Office 365
  • Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
  • Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online

Programme

  1. Généralités :

    • Découverte
      • Présentation générale
      • Présentation des applications Office Web Apps
      • Les services dédiés au partage
    • Espace de travail
      • Se connecter
      • Description de la page d’accueil
      • Modifier son profil
  2. Office Web Apps :

    • Liste des documents
      • Accéder à la liste des documents partagés
      • Ajouter un document
      • Ajouter plusieurs documents
      • Trier la liste des documents
      • Filtrer la liste des documents
      • Renommer un document
      • Supprimer un document
      • Copier un document sur son poste de travail
    • Fonctions communes
      • Lancer une application Office Web App
      • Les modes Lecture et Édition
      • Ouvrir un document dans l’application Web App
      • Ouvrir dans l’application Office
      • Enregistrer un document dans SharePoint
      • Copier des données entre documents
    • Extraction et archivage
      • Extraire un document depuis SharePoint
      • Extraire un document depuis une application Office
      • Annuler l’extraction
      • Archiver un document
  3. Excel web app :

    • Classeur
      • Créer un nouveau classeur
      • Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
      • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
    • Feuille et cellules
      • Se déplacer dans une feuille de calcul
      • Activer une feuille
      • Sélectionner des cellules
      • Modifier le contenu des cellules
      • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
      • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
      • Insérer/supprimer des cellules
      • Modifier la mise en valeur des cellules
      • Modifier le format des nombres
      • Appliquer des bordures
      • Appliquer une couleur de remplissage
    • Calcul
      • Réaliser des calculs simples
      • Recopier une formule
      • Utiliser une fonction de calcul
    • Tri et filtre
      • Trier un tableau
      • Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
      • Filtrer selon un critère personnalisé
      • Effacer un filtre
    • Graphique
      • Créer un graphique
      • Activer/désactiver un graphique incorporé
      • Inverser les données d’un graphique
      • Modifier la source de données du graphique
      • Modifier le type du graphique
      • Afficher/masquer les éléments du graphique
  4. Word Web App :

    • Document
      • Créer un nouveau document
      • Enregistrer les modifications
      • Se déplacer dans un document
      • Corriger les fautes d’orthographe
    • Texte
      • Saisir et supprimer du texte
      • Sélectionner du texte
      • Mettre en valeur les caractères
      • Modifier l’alignement des paragraphes
      • Mettre en retrait un paragraphe
      • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
      • Appliquer un style
    • Insertion
      • Insérer un tableau
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
  5. Powerpoint Web App :

    • Présentation
      • Créer une présentation
      • Ajouter une nouvelle diapositive
      • Atteindre une diapositive
      • Déplacer/copier une diapositive
      • Supprimer une diapositive
    • Texte
      • Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
      • Saisir un texte à puces
      • Saisir une page de commentaires
      • Mise en valeur du texte
    • Insertion
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
      • Appliquer un style d’image
      • Insérer un diagramme SmartArt
    • Diaporama
      • Lancer le diaporama
      • Masquer une diapositive
      • Diaporama en mode Lecture
  6. OneNote Web App :

    • Création
      • Créer un bloc-notes
      • Créer une nouvelle section
      • Créer une page
      • Créer des notes
    • Gestion
      • Gérer les notes
      • Renommer une section
      • Supprimer une section
      • Déplacer/masquer une section
      • Renommer/supprimer une page
      • Déplacer une page
      • Utiliser les indicateurs de notes
      • Insérer un tableau
      • Insérer un fichier image
      • Insérer une image Clipart
    • Partage
      • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
      • Partager une page de notes
  7. Outlook Web App :

    • Généralités
      • Accéder à la messagerie
      • Description de la fenêtre
      • Le dossier Messagerie
      • Le volet de lecture
      • Rechercher des éléments
      • Supprimer/restaurer des éléments
    • Contacts
      • Accéder au dossier Contacts
      • Créer un contact
      • Importer des contacts d’Outlook
      • Accéder au carnet d’adresses du domaine
      • Créer un groupe de contacts
      • Trier la liste des contacts
      • Rechercher des contacts
      • Afficher les groupes publics de l’utilisateur
    • Messagerie
      • L’affichage Conversations
      • Sélectionner des messages
      • Créer et envoyer un message
      • Joindre un fichier
      • Définir l’importance et la nature d’un message
      • Demander un accusé de réception/de lecture
      • Consulter un message reçu
      • Répondre à un message
      • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
      • Transférer un message reçu
      • Ouvrir un fichier joint
      • Créer une signature
      • Trier la liste des messages
      • Filtrer la liste des messages
      • Créer un dossier
      • Déplacer des messages
      • Gérer la messagerie en votre absence
      • Créer une règle de courrier
    • Calendrier
      • Accéder au Calendrier
      • Modifier l’affichage
      • Afficher une autre date
      • Créer un rendez-vous/un évènement
      • Créer une réunion
      • Répondre à l’invitation à une réunion
      • Créer un élément périodique
      • Imprimer des éléments du calendrier
      • Créer un calendrier supplémentaire
      • Partager un calendrier
      • Ouvrir un calendrier partagé
    • Tâches
      • Accéder au dossier Tâches
      • Créer une tâche
      • Créer une tâche périodique
      • Suivre l’avancement d’une tâche
      • Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
      • Marquer un message/un contact pour le suivi
  8. Lync Online :

    • Environnement
      • Installer Lync
      • Lancer l’application
      • Description de la fenêtre
      • Fermer la fenêtre
      • Quitter Lync
    • Profil
      • Modifier son emplacement
      • Modifier sa photo
      • Modifier ses numéros de téléphone
      • Modifier son statut de connexion
    • Contact
      • Afficher la liste des contacts
      • Ajouter des contacts
      • Gérer les contacts et les groupes
      • Modifier les éléments d’affichage des contacts
      • Afficher la carte de visite d’un contact
      • Modifier le niveau de confidentialité
    • Messagerie instantanée et appels
      • Paramétrer la police et la taille des messages
      • Envoyer un message instantané
      • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
      • Appeler un contact
      • Appeler plusieurs contacts
      • Démarrer un appel vidéo
      • Répondre à un appel
      • Afficher l’historique des messages et appels
    • Partage
      • Transférer un fichier
      • Recevoir un fichier
      • Partager une présentation PowerPoint
      • Partager son bureau
      • Partager un ou plusieurs programmes
      • Contrôler un poste à distance
      • Partager un tableau blanc
    • Sondage
      • Créer un sondage
      • Fermer/ouvrir un sondage
      • Modifier le contenu d’un sondage
      • Enregistrer les résultats d’un sondage
      • Supprimer un sondage
    • Réunion en ligne
      • Planifier une réunion en ligne
      • Démarrer une réunion non planifiée
      • Participer à une réunion en ligne planifiée
      • Gérer les participants et la réunion
      • Gérer le partage de contenu
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