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Sharepoint Concepteur 2016

Présentation

Cette formation vous permettra de découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser les listes et les bibliothèques, mettre en place la sécurité, définir des workflows.

Objectifs

  • Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
  • Utiliser Office dans SharePoint
  • Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
  • Mettre en place des workflows

Prérequis

  • Connaissance d’Internet
  • Connaissances de base de SharePoint ou utilisation de versions antérieures

Public

  • Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs, gestionnaires de sites SharePoint 2016 sur un intranet d’entreprise.

Moyens pédagogiques

  • Théorie / Pratique : 50 / 50
  • Stage présentiel interactif
  • Exercices, QCM ou tests de validation des acquis en fin de thème ou cas pratique

Programme

  1. Présentation de SharePoint Server 2016 :

    • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
    • Sites, listes, bibliothèques de documents et WebParts
    • Sites d’équipes et communauté. Hiérarchie d’un site
    • Nouveautés SharePoint 2016
    • Travaux pratiques : Utilisation du ruban, navigation dans le menu propriétés
  2. Gestion des listes et des bibliothèques de documents  :

    • Créer un site d’équipe. Créer des listes et des bibliothèques
    • Personnaliser listes et bibliothèques, créer des vues
    • Gestion des métadonnées
    • Partager un document, créer des pages wiki
    • Manipuler les répertoires
    • Travaux pratiques : Utiliser des listes et des bibliothèques. Créer et réutiliser des modèles
  3. Navigation et recherche SharePoint 2016 :

    • Navigation automatique, personnalisée, par métadonnées
    • Architecture des sites d’information
    • Recherche, index de recherche, recherche avancée, étendue
    • WebParts et site de recherche
    • Personnaliser les résultats d’une recherche
    • Travaux pratiques : Navigation par métadonnées. Recherche de contenu et personnalisation de la recherche
  4. Intégration Office :

    • Echange entre SharePoint et la suite Office
    • Collaboration avec Word, Excel, PowerPoint
    • Paramétrage avancé avec InfoPath et SharePoint Designer
    • Intégration Outlook et synchronisation SharePoint
    • Travaux pratiques : Publication et travail collaboratif sous Word. Intégration d’une présentation PowerPoint ou d’un graphique Excel dans un portail
  5. Type de contenu :

    • L’architecture des types de contenu
    • Gérer les types de contenus et les colonnes de site
    • Utiliser les métadonnées avec les types de contenus
    • Paramétrage avancé des bibliothèques de documents
    • Travaux pratiques : Créer et gérer des types de contenus et des colonnes de site. Paramétrages avancés des listes et de bibliothèque
  6. Gestion de la sécurité :

    • Grands principes : authentification et autorisation
    • Bonnes pratiques
    • Travaux pratiques : Mise en place des accès : site, listes, bibliothèques, pages
  7. Workflow :

    • Workflows de site, de listes, réutilisables
    • Création, configuration et déploiement de workflows
    • Créer un workflow dans SharePoint et SharePoint Designer
    • Travaux pratiques : Concevoir et utiliser un Workflow

Nombre de jours

2

Dates

Paris

Du 19 au 20 mars 2020
Du 25 au 26 juin 2020

Rennes

Du 19 au 20 mars 2020
Du 25 au 26 juin 2020

Nantes

Du 19 au 20 mars 2020
Du 25 au 26 juin 2020

Sophia Antipolis

Du 19 au 20 mars 2020
Du 25 au 26 juin 2020

Aix en Provence

Du 19 au 20 mars 2020
Du 25 au 26 juin 2020

Tarif inter

1400 € HT

Tarif sur mesure

Réf.

8CSC

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