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Sharepoint Concepteur

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1400 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3CSC

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser les listes et les bibliothèques, mettre en place la sécurité, définir des workflows.

Objectifs

  • Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
  • Utiliser Office dans SharePoint
  • Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
  • Mettre en place des workflows

Programme

  1. Présentation de SharePoint Server 2016 :

    • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
    • Sites, listes, bibliothèques de documents et WebParts
    • Sites d’équipes et communauté. Hiérarchie d’un site
    • Nouveautés SharePoint 2016
    • Travaux pratiques : Utilisation du ruban, navigation dans le menu propriétés
  2. Gestion des listes et des bibliothèques de documents  :

    • Créer un site d’équipe. Créer des listes et des bibliothèques
    • Personnaliser listes et bibliothèques, créer des vues
    • Gestion des métadonnées
    • Partager un document, créer des pages wiki
    • Manipuler les répertoires
    • Travaux pratiques : Utiliser des listes et des bibliothèques. Créer et réutiliser des modèles
  3. Navigation et recherche SharePoint 2016 :

    • Navigation automatique, personnalisée, par métadonnées
    • Architecture des sites d’information
    • Recherche, index de recherche, recherche avancée, étendue
    • WebParts et site de recherche
    • Personnaliser les résultats d’une recherche
    • Travaux pratiques : Navigation par métadonnées. Recherche de contenu et personnalisation de la recherche
  4. Intégration Office :

    • Echange entre SharePoint et la suite Office
    • Collaboration avec Word, Excel, PowerPoint
    • Paramétrage avancé avec InfoPath et SharePoint Designer
    • Intégration Outlook et synchronisation SharePoint
    • Travaux pratiques : Publication et travail collaboratif sous Word. Intégration d’une présentation PowerPoint ou d’un graphique Excel dans un portail
  5. Type de contenu :

    • L’architecture des types de contenu
    • Gérer les types de contenus et les colonnes de site
    • Utiliser les métadonnées avec les types de contenus
    • Paramétrage avancé des bibliothèques de documents
    • Travaux pratiques : Créer et gérer des types de contenus et des colonnes de site. Paramétrages avancés des listes et de bibliothèque
  6. Gestion de la sécurité :

    • Grands principes : authentification et autorisation
    • Bonnes pratiques
    • Travaux pratiques : Mise en place des accès : site, listes, bibliothèques, pages
  7. Workflow :

    • Workflows de site, de listes, réutilisables
    • Création, configuration et déploiement de workflows
    • Créer un workflow dans SharePoint et SharePoint Designer
    • Travaux pratiques : Concevoir et utiliser un Workflow
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