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Sharepoint utilisateur 2016

Durée : 1 jour
Tarif Inter : 800 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3CSU

CPF
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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de maîtriser un SharePoint 2016 d’un point de vue utilisateur.

Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme

  1. La navigation dans SharePoint :

    • Structure de SharePoint
    • Collection de site, sites et pages
    • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
    • Présentation des listes et bibliothèques
    • Créer / modifier / supprimer des liens
  2. Les bibliothèques de documents :

    • Points communs avec les listes
    • Le menu du document
    • Utilisation des onglets
    • Ouvrir un document
    • Modifier / Extraire / Archiver un document
    • Les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
    • Gestion des versions d’un même document
    • Envoi de document par mail
    • Présentation de la vue « explorateur »
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Rechercher des documents
  3. Les listes :

    • Ouvrir une liste
    • Le menu de l’élément
    • Métadonnées et colonnes
    • Ouvrir et modifier un élément
    • Liaison avec Excel
    • Présentation des affichages
  4. Présentation des différents composants collaboratifs :

    • Les listes d’annonces
    • Les listes de contacts
    • Les listes de type blog
    • Les listes de liens
    • Les listes de type calendriers
    • Les listes de tâches
  5. Intégration avec Office 2013/2016 :

    • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    • Afficher et modifier les métadonnées
    • Intégration avec Excel
    • Modifier une liste depuis Excel
    • Transformer un fichier en liste SharePoint
    • Intégration avec Outlook
    • Recevoir et gérer ses alertes
    • Envoyer du courrier à une bibliothèque
    • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    • Co-authoring avec Word et PowerPoint
  6. Utilisation de « mon site » :

    • Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
    • Modifier son profil utilisateur
    • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
    • Synchroniser pour travailler hors connexion
    • Tendances de popularité
    • Balises et notes
    • Utiliser son « mur »
  7. Workflow :

    • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
    • Initier un flux de travail sur un document
    • Initier une approbation de contenu
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