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Sharepoint utilisateur

Présentation

Cette formation vous permettra de maîtriser un SharePoint 2016 d’un point de vue utilisateur.

Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2016
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Prérequis

  • Bonne connaissance de Windows et d’Office

Public

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint 2016

Moyens pédagogiques

  • Théorie / Pratique : 50 / 50
  • Stage présentiel interactif
  • Exercices, QCM ou tests de validation des acquis en fin de thème ou cas pratique

Programme

  1. La navigation dans SharePoint :

    • Structure de SharePoint
    • Collection de site, sites et pages
    • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
    • Présentation des listes et bibliothèques
    • Créer / modifier / supprimer des liens
  2. Les bibliothèques de documents :

    • Points communs avec les listes
    • Le menu du document
    • Utilisation des onglets
    • Ouvrir un document
    • Modifier / Extraire / Archiver un document
    • Les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
    • Gestion des versions d’un même document
    • Envoi de document par mail
    • Présentation de la vue « explorateur »
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Rechercher des documents
  3. Les listes :

    • Ouvrir une liste
    • Le menu de l’élément
    • Métadonnées et colonnes
    • Ouvrir et modifier un élément
    • Liaison avec Excel
    • Présentation des affichages
  4. Présentation des différents composants collaboratifs :

    • Les listes d’annonces
    • Les listes de contacts
    • Les listes de type blog
    • Les listes de liens
    • Les listes de type calendriers
    • Les listes de tâches
  5. Intégration avec Office 2013/2016 :

    • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    • Afficher et modifier les métadonnées
    • Intégration avec Excel
    • Modifier une liste depuis Excel
    • Transformer un fichier en liste SharePoint
    • Intégration avec Outlook
    • Recevoir et gérer ses alertes
    • Envoyer du courrier à une bibliothèque
    • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    • Co-authoring avec Word et PowerPoint
  6. Utilisation de « mon site » :

    • Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
    • Modifier son profil utilisateur
    • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
    • Synchroniser pour travailler hors connexion
    • Tendances de popularité
    • Balises et notes
    • Utiliser son « mur »
  7. Workflow :

    • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
    • Initier un flux de travail sur un document
    • Initier une approbation de contenu

Nombre de jours

1

Dates

Paris

Le 01 octobre 2019
Le 02 décembre 2019
Le 01 avril 2020
Le 08 juin 2020

Rennes

Le 01 avril 2020
Le 08 juin 2020

Nantes

Le 01 octobre 2019
Le 02 décembre 2019
Le 01 avril 2020
Le 08 juin 2020

Sophia Antipolis

Le 01 octobre 2019
Le 02 décembre 2019
Le 01 avril 2020
Le 08 juin 2020

Aix en Provence

Le 01 octobre 2019
Le 02 décembre 2019
Le 01 avril 2020
Le 08 juin 2020

Tarif inter

800 € HT

Tarif sur mesure

Réf.

8CSU

Demande de renseignement