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Maîtriser les coûts et les risques des projets

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1490 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 2CRI

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Dans tout projet, le manager qui souhaite avoir une bonne visibilité sur sa rentabilité se doit de maîtriser l’ensemble des coûts de ses projets

Cette formation vous apportera les connaissances essentielles pour savoir définir des indicateurs significatifs, les piloter et les communiquer aux parties prenantes.

Objectifs

  • Définir tous les coûts d’un projet pour en assurer un pilotage de qualité
  • Garantir une rentabilité du projet conforme au business case
  • Intégrer la gestion des risques projets à la stratégie budgétaire
  • Communiquer avec la direction financière et les parties prenantes

Programme

  1. La dimension coûts projet : contexte, usage et parties prenantes

    •  L’équilibre des critères clés d’un projet : coût, qualité, délai (priorisation et criticité).
    • Les coûts comme élément du budget.
    • Les coûts comme élément de business case et de rentabilité (R.O.I.).
    • Méthodes d’estimation de charges : rappels.
    • Identification des acteurs clés : rôles, intérêts, enjeux et responsabilités.
    • Les éléments de dialogue et de communication sur les coûts des projets avec les acteurs clés.
    • Travaux pratiques: positionner la dimension coût d’un projet, utilisation de la méthode RACI, étude de la communication vers les acteurs clés à partir d’une étude de cas.
  2. Evaluer économiquement un projet

    •  Investissements et fonctionnement.
    • Coûts SI et coûts métiers.
    • Décomposition d’un T.J.M. : les notions de coût (in)direct, coût complet.
    • Principes clés de la méthode ABC.
    • Calcul de rentabilité et indicateurs de mesure VAN, TRI, DRC.
    • Le TCO : coût complet de possession et coûts cachés.
    • Les diverses techniques d’évaluation des coûts.
    • Eléments de gains et d’économies tangibles et intangibles.
    • Travaux pratiques: calcul de rentabilité d’un projet : identification des postes de dépenses de gains et d’économies, valorisation et analyse des coûts et de la rentabilité.
  3. Suivre les coûts projet

    •  Méthode de la valeur acquise (“earned value”).
    • Variance coût.
    • Variance délai.
    • Analyse des variances au regard de l’avancement et de la consommation.
    • Intégration dans une vision pluriannuelle : du budget au business case.
    • Stratégies de décision, réestimation, approche EVM.
    • Travaux pratiques: application de la méthode de la valeur acquise sur une étude de cas et analyse critique de la méthode.
  4. Manager les risques

    •  Définition et identification des risques.
    • Analyse qualitative et quantitative des risques : estimations, provisions.
    • Développement des stratégies de réponse.
    • Analyse des impacts des risques sur les coûts et la rentabilité.
    • Travaux pratiques: étude d’impact de risques sur les coûts et rentabilité, puis simulation et analyse des scénarios alternatifs.
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