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Gestion de projet par l’exemple
Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1200 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 2GPE
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Programme
Public & Pré-requis
Organisation
Présentation
Cette formation d’immersion dans un projet vous apprendra les bonnes pratiques pour en conduire chaque phase. En tant qu’acteur, vous serez confronté à diverses situations de projet, dans lesquelles vous serez mis face à des choix déterminants pour le succès ou l’échec du projet.
Objectifs
- Identifier les composantes principales d’un projet et les rôles en jeu
- Réaliser un planning projet en groupe, lors d’une mise en situation
- Définir une organisation projet en situation
- Organiser la communication et la gestion des risques tout au long d’un projet simulé
- Vérifier ses propres axes de progrès au travers d’un jeu de rôle
Programme
-
Mise en situation au travers d’un jeu de rôle de simulation d’un projet
- Présentation du projet.
- Attribution des rôles au sein du groupe.
- Déroulement du projet, action.
- Fin du projet
- Jeu de rôle
- Fabrication d’une structure, à partir d’un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur
-
Composantes d’un projet
- La gestion du contenu.
- La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité…
- La réalisation d’un macro-planning : étapes, livrables, jalons.
- Exercice
- Réalisation d’un planning projet en tenant compte des contraintes
-
Organiser et structurer le projet
- Ordonnancement des tâches : PERT
- Planification détaillée : GANTT
- Associer et responsabiliser les participants : RACI
- Travaux pratiques
- Définir une organisation projet
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Prise en compte des risques
- Identification et classification des risques projet
- Réduction ou évitement des risques
- Suivi des risques
- Exercice
- Classification des risques projet
-
Pilotage du projet
- Lancement du projet, réunion de lancement
- Définition de la communication, suivi des activités, prise en compte des aléas
- Etude de cas
- Organisation de la communication projet
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Clôture et bilan du projet
- Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources
- Mesure de la satisfaction des utilisateurs
- Points forts et points d’améliorations
- Bonnes pratiques pour la gestion de projet
- Les erreurs à éviter.
- Mise en situation
- Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d’améliorations. Synthèse effectuée en groupe. Thème d’un circuit touristique
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Vérification des axes de progrès au travers d’un jeu de rôle
- Présentation du projet et attribution des rôles
- Mise en route du projet, accompagnée par le formateur
- Clôture du projet. Conclusion et débriefing en groupe
- Jeu de rôle
- Le groupe projet est en relation avec un client et un prestataire