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Gestion de projet par l’exemple

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Tarif Inter : 1200 €
Tarif et délai d'accès sur mesure : Nous consulter
Référence : 2GPE

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation d’immersion dans un projet vous apprendra les bonnes pratiques pour en conduire chaque phase. En tant qu’acteur, vous serez confronté à diverses situations de projet, dans lesquelles vous serez mis face à des choix déterminants pour le succès ou l’échec du projet.

Objectifs

  • Identifier les composantes principales d’un projet et les rôles en jeu
  • Réaliser un planning projet en groupe, lors d’une mise en situation
  • Définir une organisation projet en situation
  • Organiser la communication et la gestion des risques tout au long d’un projet simulé
  • Vérifier ses propres axes de progrès au travers d’un jeu de rôle

Programme

  1. Mise en situation au travers d’un jeu de rôle de simulation d’un projet

    • Présentation du projet.
    • Attribution des rôles au sein du groupe.
    • Déroulement du projet, action.
    • Fin du projet
    • Jeu de rôle
    • Fabrication d’une structure, à partir d’un besoin exprimé par un client. Le groupe projet est en relation avec un client et un fournisseur

  2. Composantes d’un projet

    • La gestion du contenu.
    • La prise en compte des contraintes : délais, charges, coûts, qualité…
    • La réalisation d’un macro-planning : étapes, livrables, jalons.
    • Exercice
    • Réalisation d’un planning projet en tenant compte des contraintes

  3. Organiser et structurer le projet

    • Ordonnancement des tâches : PERT
    • Planification détaillée : GANTT
    • Associer et responsabiliser les participants : RACI
    • Travaux pratiques
    • Définir une organisation projet

  4. Prise en compte des risques

    • Identification et classification des risques projet
    • Réduction ou évitement des risques
    • Suivi des risques
    • Exercice
    • Classification des risques projet

  5. Pilotage du projet

    • Lancement du projet, réunion de lancement
    • Définition de la communication, suivi des activités, prise en compte des aléas
    • Etude de cas
    • Organisation de la communication projet

  6. Clôture et bilan du projet

    • Activités de fin de projet : bilan, REX, désengagement des ressources
    • Mesure de la satisfaction des utilisateurs
    • Points forts et points d’améliorations
    • Bonnes pratiques pour la gestion de projet
    • Les erreurs à éviter.
    • Mise en situation
    • Débriefing : analyse en groupe des points forts et points d’améliorations. Synthèse effectuée en groupe. Thème d’un circuit touristique

  7. Vérification des axes de progrès au travers d’un jeu de rôle

    • Présentation du projet et attribution des rôles
    • Mise en route du projet, accompagnée par le formateur
    • Clôture du projet. Conclusion et débriefing en groupe
    • Jeu de rôle
    • Le groupe projet est en relation avec un client et un prestataire
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