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PMO, mettre en place une organisation par projet

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Tarif Inter : 1400 €
Tarif et délai d'accès sur mesure : Nous consulter
Référence : 2PMM

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Un bureau de gestion de projets appelé Project Management Office (PMO) est un groupe qui établit, actualise et régit les normes de gestion des projets dans toute l’organisation. Le PMO centralise les bonnes pratiques et fournit les outils appropriés qui garantissent la transparence des projets et l’alignement de la stratégie. Il apporte ainsi de la valeur non seulement à l’entreprise, mais aussi aux parties prenantes des projets et des programmes.
Cette formation vous permet de comprendre les apports, les concepts et les activités type d’un PMO. Elle vous montrera comment les mettre en place en fonction de votre environnement technique et managérial.

Objectifs

  • Appréhender le métier et les activités d’un PMO, dans le contexte de son organisation
  • Savoir piloter un PMO
  • Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d’un PMO
  • Eviter certaines erreurs lors de la mise en œuvre d’un PMO
  • Maîtriser la gestion d’un portefeuille de projets

Programme

  1. Introduction de la formation

  2. La place du PMO dans l’environnement pilotage

    • Les enjeux du management multi-projets, du PMO et positionnement par rapport à la stratégie de l’entreprise
    • Les caractéristiques essentielles du management de projets
    • Les bénéfices d’un PMO
    • Notion de portefeuilles / programme / projets
    • Le PMO : une des parties prenantes des projets
    • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
    • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
    • Les comportements collaboratifs et les interactions métier/projet.
  3. Le rôle d’un PMO: de la gestion de projet au PMO

    • Positionnement dans l’entreprise: Les différents types de PMO.
    • Les missions du PMO, ses activités et tâches.
    • Le support et la gestion de projet.
    • La gestion d’un portefeuille d’activités.
    • La gestion d’un pool de ressources.
    • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l’entreprise.
    • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
    • Le rattachement du PMO selon les trois types d’organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
    • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
    • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.
    • Les précautions, difficultés et limites d’un PMO.
  4. La gestion de portefeuille projets et le reporting de projets

    • Définitions et enjeux
    • Sélection et priorisation des projets
    • Gestion des évolutions et des changements dans les projets : processus
    • Les risques et interactions entre les projets
    • Boîte à outils du PMO
    • La démarche et les indicateurs du reporting de projets
  5. Mise en place d’un PMO

    • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
    • Attentes et difficultés.
    • Définition d’une stratégie de changement.
    • Stratégies de changement déployables.
    • Phases de maturité de la mise en place d’un PMO.
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