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Gestionnaire de paie et administration du personnel

Durée : 6 jours
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Référence : 1GAP

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Le gestionnaire « paie et administration du personnel » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion du personnel tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients) qu’internes (collaborateurs, salariés). Il tient en interne un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et du chef d’entreprise et maîtrise les techniques de communication ainsi que la terminologie « paie ». Cette formation « Gestionnaire paie et administration du personnel » répond à ces enjeux. Elle se structure autour des grands pôles de cette fonction : la technique, l’organisation, les contrôles et les outils pour réussir dans la fonction.

Objectifs

  • S’approprier toutes les connaissances et les compétences techniques pour assurer un traitement efficace de la paie
  • Répondre aux questions des salariés et expliquer clairement les opérations de paie
  • Traiter les cas de rupture du contrat de travail
  • Sécuriser le calcul et le contrôle des charges sociales
  • Maîtriser les règles liées à la déclaration sociale nominative (DSN)

Programme

  1. Situer l’environnement de la fonction et son évolution avec la DSN
    • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
    • Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
    • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
    • Connaître les sources de documentation et savoir chercher l’information.
  2. Accomplir les formalités d’embauche

    • Effectuer les formalités d’embauche.
    • Organiser la visite médicale (Information et prévention).
    • Accueillir le salarié.
  3. Contenu et présentation du bulletin de paie

    • Les cinq zones du bulletin de paie
    • Bulletin de paie simplifié
    • Annexes obligatoires au bulletin de paie
  4. Déterminer le salaire brut

    • SMIC et salaires conventionnels
    • Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
    • Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires et exonérations
    • Indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
    • Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail
    • Exercice : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes
  5. Passer du salaire brut au salaire net

    • Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
    • Éléments composant l’assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
    • Caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
    • Réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronales
    • Mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
    • Cas pratique : calculer les cotisations sociales
  6. Verser les salaires et payer les cotisations sociales

    • Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
    • Déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
    • Période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
    • Erreurs et réclamations
  7. Déclarer et payer ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN)

    • Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
    • A quelle fréquence établir la DSN ?
    • Contrôler ses déclarations de cotisations
  8. Rémunérer le temps de travail

    • Forfaits en heures ou en jours, temps assimilés ou non à du travail effectif
    • Heures supplémentaires et complémentaires : calculer les exonérations sociales et fiscales
    • Repos compensateurs et compte épargne-temps
    • Cas spécifiques du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés
  9. Établir de manière fiable la paie des salariés absents

    • Calculer les droits à congés payés pour les temps complet et partiel
    • Valoriser l’indemnité de congés payés (méthode du maintien ou du dixième)
    • Autres congés : RTT, événements familiaux, fractionnement, ancienneté
    • Maladie, maternité, paternité et accidents du travail : évolutions concernant le mode de calcul des IJSS, le maintien de salaire en brut et en net
    • Départ en formation
  10. Maîtriser et contrôler le calcul des cotisations sociales

    • Déterminer le brut social, le brut abattu, le brut fiscal
    • Identifier les assiettes particulières de cotisations
    • Régularisation des tranches et des cotisations
    • Proratisations et neutralisation des plafonds
    • Règles particulières aux caisses de retraite : mise en oeuvre du régime unique AGIRC-ARRCO et impacts en paie
    • Cotisations de prévoyance : conditions d’exonération, régime fiscal des contrats frais de santé, chèque santé
    • Cas pratique : régulariser des cotisations dans différentes situations
  11. Appréhender les difficultés liées aux opérations de fin de paie

    • Calcul des indemnités de départ en cas de licenciement, départ en retraite, non-concurrence
    • Traitement en paie des indemnités de rupture : point sur les conditions d’exonération et le régime social et fiscal
    • Prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu : traiter les cas particuliers (contrats courts, IJSS…)
    • Retenues au profit des créanciers du salarié (saisies, oppositions, pensions alimentaires) : coordonner ses retenues et le PAS
    • Acomptes, avances, prêts…
    • Cas pratique : établir le bulletin de paie d’un salarié licencié avec préavis non travaillé
  12. Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

    • Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
    • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
    • Renseigner le salarié sur sa retraite.
    • Mise en situation : Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.
  13. Établir les documents liés au départ

    • Organiser le départ du salarié.
    • Respecter les délais de signalement d’événements.
    • Établir la dernière paie et les documents obligatoires au départ
    • Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation d’allocations chômage.
    • Exercice : Calcul de solde de tout compte.
  14. Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

    • Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges
    • Connaître la procédure du contrôle Urssaf.
    • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
    • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
    • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
    • Mise en situation : Construction du calendrier annuel paie.
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