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L’essentiel de Word, Excel et PowerPoint

Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1100 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5WEP

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra d’assurer la plupart de vos travaux sur ordinateur. Qu’il s’agisse de saisir un courrier, de créer des tableaux chiffrés, de créer des présentations dynamiques.

Objectifs

  • Savoir saisir et mettre en forme un document dans Word
  • Comprendre comment saisir des données et effectuer des calculs dans Excel
  • Savoir réaliser des présentations avec Powerpoint

Programme

  1. LE TRAITEMENT DE TEXTE WORD

    • Réaliser un document de type courrier ou compte rendu
      • Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
      • La présentation des caractères
        • Police, taille et attributs
      • La présentation et la gestion des paragraphes
        • Alignements, Retraits et tabulations
      • La création et la présentation de tableaux
        • Gestion des cellules et de la présentation du tableau Word
        • Insertion d’un tableau Excel
      • La présentation et la gestion du document dans son ensemble
        • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page
        • Saut de page et saut de section
  2. LE TABLEUR EXCEL

    • Réaliser un tableau de chiffres avec des calculs
      • Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
      • Mise en place des calculs dynamiques
        • Calculs simples avec références relatives et références absolues
        • Fonctions simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB)
        • Fonctions complexes (Si, Et, Ou)
      • Présentation des cellules
        • Les formats numériques
        • Les attributs et la mise en place des bordures de cellule
      • La présentation et la gestion du document dans son ensemble
        • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page
    • Représenter graphiquement des données
      • Maîtrise de l’assistant graphique
      • Gestion des incompatibilités d’échelle
      • Modification des attributs du graphique
  3. LE LOGICIEL DE PRÉSENTATION « POWERPOINT »

    • Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation
      • Afficher le mode plan pour saisir du texte
      • Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
      • Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
      • Travailler dans ses diapositives en affichage normal
    • Gérer ses diapositives
      • Créer différents types de diapositives
      • Changer la disposition de la diapositive
    • Soigner la mise en forme de vos présentations
      • Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
      • Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
      • Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
      • Définir l’arrière-plan des diapositives
    • Enrichir sa présentation de dessins
      • Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche…)
      • Redimensionner un objet
      • Utiliser des styles pour la mise en forme d’un dessin
      • Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
      • Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
      • Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
      • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
      • Sélectionner une ou plusieurs formes
      • Superposer des dessins
      • Grouper, dissocier des formes
    • Mettre en page et imprimer sa présentation
      • Numéroter les diapositives ou les pages des documents
      • Insérer une date sur toutes les diapositives
      • Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
      • Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
      • Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan
    • Animer votre présentation
      • Appliquer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
      • Animer le texte ou les objets
      • Minuter le temps d’affichage de chaque diapositive
      • Lancer le diaporama
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