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Access : Fonctions de base

Durée : 3 jours
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Référence : 5ACI

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Microsoft Access permet de gérer des quantités d’informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d’organismes. Ajoutons à cela que le logiciel, dans sa version notamment, est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale, et l’on comprend facilement que de nombreuses entreprises s’appuient sur la solution, les unes pour gérer leur fichier client ou leur catalogue produits et les autres pour gérer leurs stocks, voire même leur comptabilité. Cependant, pour garantir une utilisation efficace d’Access, il est essentiel de comprendre la structuration d’une base de données relationnelle et d’utiliser avec méthode les différents outils. Cette formation vous apporte cette approche méthodologique.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Concevoir la structure d’une base de données relationnelle dans le respect des règles
  • Créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
  • Savoir relier les tables entre elles
  • Mettre en forme les résultats dans des états.
  • Faciliter l’utilisation grâce aux formulaires et macros simples.

Programme

  1. Concevoir et organiser votre base de données

    • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
    • Définir les champs.
    • Identifier la clé primaire d’index.
    • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
    • Importer, exporter, attacher des données.
  2. Analyser vos données : les requêtes

    • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
    • Mettre au point des requêtes « Sélection ».
    • Insérer des champs calculés.
    • Regrouper les données sur un champ, une expression.
    • Ajouter une ligne de totalisation.
    • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
    • Agir sur les données avec les requêtes « Action ».
  3. Simplifier la saisie : les formulaires

    • Générer un formulaire simple.
    • Appliquer des filtres et des tris.
    • Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, …
    • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
    • Insérer un sous-formulaire.
    • Insérer des expressions
  4. Mettre en valeur vos résultats : les états

    • Créer un état colonnes ou tableau.
    • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
    • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
    • Ajouter des totaux, sous-totaux.
    • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
    • Enregistrer un rapport en PDF.
  5. Faciliter l’utilisation : les macros

    • Concevoir un menu d’accueil, une navigation personnalisée.
    • Créer des macros simples.
    • Associer les macros à des boutons.
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