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Access : Perfectionnement

Durée : 2 jours
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Référence : 5ACII

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Système de gestion de base de données relationnelle (SGBD) édité par Microsoft et intégré à la suite Office, Microsoft Access permet de gérer des quantités d’informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d’organismes.

Cette spécificité fait d’Access un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. Sa compatibilité ascendante et descendante avec Excel est également un atout. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez tous les outils pour exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes.
  • Construire des états pour présenter les résultats.
  • Importer et exporter des données.
  • Être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d’une base

Programme

  1. Maîtriser l’organisation des données sous Access

    • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
    • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
    • Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
    • Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
    • Définir les clés primaires.
    • Contrôler la cohérence des données.
  2. Mettre au point des requêtes simples et complexes

    • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
    • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
    • Définir des jointures.
    • Ajouter des formules de calcul.
    • Mettre au point des requêtes paramétrées.
    • Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
    • Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action.
    • Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union.
    • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …
  3. Construire des états

    • Créer et mettre en page un état.
    • Trier et regrouper des données.
    • Maîtriser le concept de section.
    • Paramétrer les ruptures.
    • Ajouter des formules de calculs.
    • Insérer des graphiques, images.
    • Éditer des étiquettes de publipostage.
    • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.
  4. Importer et exporter des données

    • Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
    • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.
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