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POWERPOINT – Fonctions avancées

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 600 €
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Référence : 5PPT

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées dans Powerpoint.

Objectifs

  • Définir la charte graphique (gérer les masques)
  • Importer des objets dans la présentation
  • Utiliser le mode plan ou importer un plan Word
  • Imprimer une présentation
  • Créer un diaporama (transitions, animations, liens, boutons d’actions)
  • Créer un diaporama personnalisé, automatiser le défilemen

Programme

  1. Quelques règles simples pour réussir ses présentations

    • Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive
    • Optimiser son espace de travail
    • Modifier le format des diapositives (mode 16:9 par défaut)
    • Paramétrer la grille, les repères actifs pour l’alignement des objets
    • Afficher, dupliquer les repères
    • Utiliser le volet « Format de la forme » pour mettre en forme un objet plus rapidement
  2. Conception d’une présentation avec le Mode Plan

    • Gérer l’affichage plan : Structurer sa présentation
    • Créer / saisir des diapositives en affichage plan
    • Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word
  3. Organisation de la présentation

    • Réorganiser des diapositives avec le mode trieuse
    • Organiser les diapositives en sections
  4. Intégration d’objets dans les diapositives

    • Formes et zones de texte
    • Importation de tableaux et de graphiques Excel avec ou sans liaison
    • Réalisation de schémas et de graphiques SmartArt
  5. Illustration d’une présentation

    • Insérer et personnaliser une image, l’intégrer dans une forme
    • Créer un album photos
    • Insérer des objets multimédias : vidéos, sons. Découper, poser des signets
  6. Impression

    • Insérer un en-tête/pied de page
    • Imprimer différents supports (diapositives, plan, page de commentaires, documents)
    • Enregistrer au format PDF, image, PPSX
  7. Définition de la charte graphique

    • Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées, intégrer des espaces réservés
    • Créer un ou plusieurs masques de diapositives dans une présentation
    • Définir un thème pour l’ensemble de la présentation
    • Définir le jeu d’animation de la présentation
    • Travailler avec les masques de page de commentaire et de document
    • Créer un modèle de présentation
  8. Animation d’une présentation

    • Appliquer des effets de transition sur les diapositives
    • Définir des effets d’ouverture, de fermeture ou d’emphase
    • Animer le texte et les objets de la diapositive, personnaliser les effets d’animation
    • Déplacer un élément sur une trajectoire
    • Déclencher une animation automatiquement, sur le clic d’un élément ou sur un signet
  9. Mise en place d’une présentation interactive

    • Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel), utiliser des boutons d’action
    • Lier plusieurs présentations
  10. Projection d’un diaporama

    • Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (mode présentateur, commentaires, pointeur laser, stylo, annotations, pause)
    • Automatiser le défilement des diapositives, gérer le minutage
    • Créer plusieurs diaporamas à l’aide du diaporama personnalisé
    • Démarrer automatiquement une présentation avec un diaporama PowerPoint (.PPSX)
    • Convertir une présentation en vidéo
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