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Word : Fonctions de base

Durée : 2 jours
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Référence : 5WDI

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Word est le logiciel de traitement de texte incontournable dans toutes les entreprises. Cette formation permet d’apprendre à exploiter les fonctionnalités de Word pour un usage efficace et optimal en entreprise. Elle accompagne tout collaborateur dans la maîtrise des fonctionnalités de bases de Word. Elle lui permet d’améliorer l’efficience, la structure et l’attractivité de ses document produits.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Concevoir et mettre en forme un document simple
  • Enregistrer, imprimer et partager un document
  • Créer et insérer un tableau
  • Ajouter un impact visuel au document (icônes, SVG, SmartArt, …)
  • Travailler en mode partagé

Programme

  1. Acquérir les principes de base

    • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
    • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
    • Prévisualiser et imprimer.
  2. Concevoir un document

    • Créer, ouvrir et enregistrer un document.
    • Partager un document et résoudre les problèmes d’accessibilité.
    • Saisir, corriger et traduire un texte.
    • Utiliser la syntaxe LaTeX dans les équations.
    • Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
    • Paramétrer les options de correction automatique.
    • Rechercher et remplacer des éléments.
    • Travailler en mode partagé (modification en temps réel…).
  3. Bien présenter un document : mise en forme

    • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
    • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
    • Encadrer un titre, l’ombrer.
    • Créer des listes à puces ou numérotées.
    • Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
  4. Concevoir une note, un courrier, un rapport

    • Positionner l’adresse, les références.
    • Présenter le corps du texte.
    • Mettre en page et imprimer.
    • Définir et numéroter les titres.
    • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
    • Ajouter une page de garde.
    • Insérer un sommaire, une table des matières.
    • Définir les sauts de page.
    • Numéroter les pages.
  5. Insérer un tableau

    • Créer et positionner un tableau.
    • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
    • Appliquer un style de tableau.
    • Modifier les bordures, les trames.
  6. Insérer des illustrations

    • Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
    • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
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