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WORD – modèles et publipostage

Durée : 1 jour
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Référence : 5WDP

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permet d’identifier les fonctionnalités de Word permettant l’automatisation de création de documents, d’identifier la fonction Publipostage de Microsoft Word afin de créer une lettre type, des étiquettes de publipostage ou des enveloppes et de les fusionner avec une base de données.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Être capable d’effectuer un publipostage avec critères, tris d’enregistrements et conditions de fusion
  • Créer une lettre type, des étiquettes de publipostage ou des enveloppes à parti d’une base de données.

Programme

  1. Automatiser la présentation de vos documents

    • Repérer les mises en forme répétitives
    • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
    • Utiliser les jeux de styles rapides
    • Créer des modèles de documents
    • Utiliser les thèmes
  2. Créer des tableaux – Rappel

    • Utiliser et créer des styles de tableaux
    • Mettre en forme des tableaux élaborés
    • Exploiter les possibilités du ruban
  3. “Outils de tableau”

    • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
    • Fusionner et fractionner des cellules
    • Insérer des formules de calcul
  4. Fusion & publipostage Niveau 1

    • Le principe de la fusion et du publipostage
    • Créer une lettre type
    • Créer des étiquettes
    • Créer des enveloppes
    • Créer une source (base) de données
    • Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
  5. Fusion & publipostage Niveau 2

    • Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
    • Trier les données
    • Insérer un champ conditionnel
    • L’assistant publipostage
    • Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel
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