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Excel : base de données et tableaux croisés dynamiques

Durée : 2 jours
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Référence : 5TCD

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la maîtrise des formules complexes, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques.

Objectifs

Cette formation permet de :

  • Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d’une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d’un TCD
  • Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Programme

  1. Rappel sur les fonctionnalités de base

    • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  2. Structure d’une base de données

    • Personnalisation de l’affichage : figer les volets
    • Répétition des titres à l’impression
    • Remplir instantanément une colonne entière de données
    • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
    • Personnalisation du format de nombre
    • Utilisation de la validation des données
    • Valeurs vides et doublons
  3. Gestion des bases de données

    • Utilisation des tris simples ou personnalisés
    • La fonction Sous-total
    • Calculer des sous-totaux
    • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
    • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
    • Les filtres avancés
    • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU…).
    • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN …).
    • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )
    • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX…).
  4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

    • Création d’un tableau croisé dynamique
    • Outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique
    • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
    • Actualisation des données du TCD
    • Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
    • Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
    • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
    • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
    • Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
    • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
    • Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
    • Varier les axes d’analyse et la structure du TCD.
    • Améliorer la présentation des TCD.
    • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
    • Grouper/dissocier dans un TCD.
    • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
    • Insérer un champ calculé dans un TCD.
  5. Utilisation de données externes

    • Importation des données externes
    • Conversion et adaptation des données
  6. Illustration de ses résultats avec les graphiques

    • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
    • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
    • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
    • En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.
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