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Outlook : Fonctions de bases

Durée : 1 jour
Tarif Inter : 450 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5OLB

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra d’acquérir les bases afin d’utiliser au quotidien toutes les fonctionnalités Outlook.

Objectifs

  • Envoyer, configurer et mettre en forme un message
  • Ajouter et enregistrer les pièces jointes
  • Configurer les options
  • Gérer les contacts d’Outlook
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Insérer une signature automatique dans un message
  • Créer des sous-dossiers et organiser ses messages

Programme

  1. Introduction

    • Organisation d’un système de messagerie
    • Présentation du logiciel Outlook

  2. Se repérer dans la fenêtre d’application

    • La barre d’accès rapide
    • Le ruban
    • Le volet de navigation
    • La barre des tâches
    • Le dossier actif
    • La présentation et le tri des éléments
    • L’affichage de tous les éléments ou des éléments non lus
    • La suppression d’éléments
    • La personnalisation de l’affichage
    • Le volet de lecture
    • Le volet de personnes
    • La personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide

  3. Créer un mail simple

    • La présentation de l’en-tête : champs A, CC et CCI, objet
    • Les différents formats de message : texte brut et HTML
    • La mise en forme d’un message HTML
    • Les options des messages : accusé de lecture, importance, etc…
    • L’ajout d’une pièce jointe
    • L’utilisation du suivi de message (drapeau)
    • L’utilisation des insertions automatiques

  4. Gérer les actions possibles sur les mails reçus

    • Répondre Vs Répondre à tous
    • Enregistrement des pièces jointes
    • Transfert d’un message
    • Réponse et transfert d’un message dans le volet de lecture

  5. Gérer ses messages

    • Supprimer un message et vider les éléments supprimés
    • Imprimer des messages et choisir la mise en page
    • Sauvegarder un message sous forme de fichier autonome
    • Utiliser le suivi de message (drapeau)

  6. Utiliser les dossiers

    • Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l’intérieur
    • Trier des messages dans un dossier
    • Créer des règles d’automatisation (tri, réponse, etc…)
    • Utiliser des actions rapides

  7. Gérer les options de la messagerie

    • Création d’une signature automatique
    • Choix du format par défaut

  8. Le module Personnes : créer des contacts et utiliser le carnet d’adresses

    • Ajouter une entrée à son carnet d’adresses
    • Ajouter, modifier et supprimer un contact
    • Utiliser un contact dans un message
    • La carte Personne
    • Le volet Personnes : activités liées au contact (sur les réseaux sociaux)

  9. Créer des groupes de contacts

    • Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
    • Utiliser un groupe de contacts dans un message
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