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Outlook : Fonctions de bases
Durée : 1 jour
Tarif Inter : 450 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5OLB
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Programme
Public & Pré-requis
Organisation
Présentation
Cette formation vous permettra d’acquérir les bases afin d’utiliser au quotidien toutes les fonctionnalités Outlook.
Objectifs
- Envoyer, configurer et mettre en forme un message
- Ajouter et enregistrer les pièces jointes
- Configurer les options
- Gérer les contacts d’Outlook
- Créer et utiliser une liste de distribution
- Insérer une signature automatique dans un message
- Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
Programme
-
Introduction
- Organisation d’un système de messagerie
- Présentation du logiciel Outlook
-
Se repérer dans la fenêtre d’application
- La barre d’accès rapide
- Le ruban
- Le volet de navigation
- La barre des tâches
- Le dossier actif
- La présentation et le tri des éléments
- L’affichage de tous les éléments ou des éléments non lus
- La suppression d’éléments
- La personnalisation de l’affichage
- Le volet de lecture
- Le volet de personnes
- La personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
-
Créer un mail simple
- La présentation de l’en-tête : champs A, CC et CCI, objet
- Les différents formats de message : texte brut et HTML
- La mise en forme d’un message HTML
- Les options des messages : accusé de lecture, importance, etc…
- L’ajout d’une pièce jointe
- L’utilisation du suivi de message (drapeau)
- L’utilisation des insertions automatiques
-
Gérer les actions possibles sur les mails reçus
- Répondre Vs Répondre à tous
- Enregistrement des pièces jointes
- Transfert d’un message
- Réponse et transfert d’un message dans le volet de lecture
-
Gérer ses messages
- Supprimer un message et vider les éléments supprimés
- Imprimer des messages et choisir la mise en page
- Sauvegarder un message sous forme de fichier autonome
- Utiliser le suivi de message (drapeau)
-
Utiliser les dossiers
- Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l’intérieur
- Trier des messages dans un dossier
- Créer des règles d’automatisation (tri, réponse, etc…)
- Utiliser des actions rapides
-
Gérer les options de la messagerie
- Création d’une signature automatique
- Choix du format par défaut
-
Le module Personnes : créer des contacts et utiliser le carnet d’adresses
- Ajouter une entrée à son carnet d’adresses
- Ajouter, modifier et supprimer un contact
- Utiliser un contact dans un message
- La carte Personne
- Le volet Personnes : activités liées au contact (sur les réseaux sociaux)
-
Créer des groupes de contacts
- Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
- Utiliser un groupe de contacts dans un message