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WORD – perfectionnement

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 600 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5DOC

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées de Word pour créer des documents plus élaborés.

Objectifs

  • Manipuler un document long
  • Réaliser des effets typographiques
  • Créer tout type de tableau
  • Gérer les styles et les modèles
  • Maîtriser le publipostage
  • Travailler en collaboration : le mode révision

Programme

  1. Présentation élaborée d’un document

    • Utiliser la notion de section
    • Modifier l’orientation de la page pour une partie du document
    • Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
    • Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire,impaire)
    • Créer une lettrine, insérer un filigrane, une page de garde
    • Les différents modes d’habillage des objets par le texte
    • Gérer les objets : rogner, grouper/dissocier, aligner
    • Réaliser une capture d’écran
    • Image : alléger le poids de l’image, supprimer son arrière-plan, la rétablir soussa forme d’origine
    • Insérer un graphique SmartArt
  2. Les tableaux

    • Insérer un tableau et appliquer un style
    • Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
    • Effectuer un calcul dans un tableau
    • Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
  3. Les outils de gestion des documents longs

    • Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste). Organiser les styles en les copiant vers des documents ou des modèles précis
    • Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents
    • Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation. Utiliser l’explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
    • La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
    • La table d’index : préciser les mots à indexer et générer la table
    • La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux
    • Insérer des notes de bas de page et les personnaliser
    • Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document
    • Insérer des notes de bas de pages et les personnaliser
    • Créer des liens hypertexte
  4. Le publipostage (ou mailing)

    • Créer le document de fusion et le fichier de données
    • Insérer des champs de fusion et des règles
    • Trier, filtrer la source de données
    • Fusionner selon certains critères
    • Terminer et fusionner
    • Créer des étiquettes de publipostage
  5. Le travail collaboratif : le mode suivi des modifications

    • Envoyer un fichier en relecture, suivre et valider les modifications
    • Annoter un document
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