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Déléguer avec efficacité

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Tarif Inter :
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Référence : 5DAE

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Dans un contexte d’entreprise de plus en plus complexe en termes d’activité et de charge de travail, il paraît nécessaire de maîtriser l’art de la délégation. Déléguer, n’est pas uniquement un moyen d’organiser son temps en tant que manager, mais surtout un moyen de développer les compétences et l’autonomie de ses collaborateurs.

Au travers de cette formation, vous apprendrez à cadrer, à responsabiliser et à accompagner vos collaborateurs tout en mettant en place des indicateurs de suivi pertinents.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Maîtriser les règles de base et les enjeux de la délégation.
  • Détecter les compétences et le niveau de responsabilisation de ses collaborateurs.
  • Préparer l’entretien de délégation
  • Piloter la délégation.
  • Accompagner vos collaborateurs dans le temps.

Programme

  1. Maîtriser les règles de base et les enjeux de la délégation :

    • Comprendre les avantages de la délégation pour le collaborateur, le management et l’entreprise.
    • Identifier les règles d’or et les freins à éviter pour une délégation réussie.
    • Prendre conscience de son approche personnelle dans la délégation.
    • Identifier ce qui est délégable et ce qui relève de sa fonction de manager
    • Exercice de réflexion individuelle suivi d’échanges : De façon individuelle, chaque participant liste les tâches à déléguer pour son équipe, et explique l’utilité de le faire. Etape qui sera suivie par un débriefing collectif.
  2. Détecter les compétences et le niveau de responsabilisation de ses collaborateurs :

    • Définir le périmètre de la délégation et préciser les résultats attendus.
    • Repérer les besoins de développement.
    • Choisir le délégataire, en fonction de ses compétences, son autonomie et ses motivations
    • Connaître les étapes du processus de délégation
    • Travaux pratiques : Cartographier la typologie de ses collaborateurs et identifier les délégations appropriées. Discussion collective sur le lien entre compétences et missions à déléguer.
  3. Préparer l’entretien de délégation :

    • Co-construire le cadre de la délégation.
    • Gérer la phase de mise en œuvre.
    • Favoriser la prise d’autonomie du délégataire.
    • Lever les résistances et les peurs.
    • Définir le cadre de sa disponibilité en cas de besoin.
    • Valoriser les réussites de son collaborateur.
    • Accompagner l’autoévaluation.
    • Motiver son collaborateur à l’action.
    • Mise en situation : entraînement aux entretiens de délégation, débriefing.
  4. Piloter la délégation.

    • Définir les critères d’évaluation
    • Mise en place de tableaux de bord individuels et collectifs.
    • Exercice d’application : Identifier les indicateurs pour un suivi de délégation efficace. Construire un tableau de bord. Présentation et échanges.
  5. Accompagner vos collaborateurs dans le temps.

    • Contrôler en gardant la confiance
    • Rester informé sur l’avancement des missions.
    • Mener les entretiens de suivi de la délégation
    • Initier la boucle de succès : du prime essai à l’autonomie
    • Gérer les dérives et les aléas, recadrer si nécessaire
    • Encourager les initiatives et les propositions d’amélioration
Formations à distance
En inter et en intra entreprise

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training.institute@softeam.fr
Prochaines dates

A distance

Du 11 au 12 octobre 2021
Du 15 au 16 novembre 2021
Du 06 au 07 décembre 2021

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