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Manager efficacement à distance

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1200 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5MAD

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Ce parcours de formation permet d’atteindre les objectifs opérationnels suivants :

  • Asseoir son positionnement hiérarchique lorsqu’on manage son équipe à distance.
  • Organiser et piloter l’activité et la performance à distance.
  • Instaurer la solidarité et orienter les efforts individuels vers un objectif commun.
  • Mettre en avant les avantages du management à distance.
  • S’assurer de la meilleure contribution aux résultats.
  • Accompagner et donner du sens.

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Valider collectivement ce que sont les pratiques essentielles du management d’équipe : organiser, animer et gérer les comportements au service du développement de l’autonomie des collaborateurs
  • Evaluer les compétences et l’autonomie des N-1 nécessaire pour être managé à distance
  • Adapter ces pratiques au management à distance
  • Savoir déléguer
  • S’auto-piloter et s’autoréguler
  • Accroître sa performance grâce aux outils digitaux

Programme

  1. Séquence 1 : VALEURS, POSTURES ET COMPETENCES MANAGERIALES

    • Introduction et présentation de la formation
      • Définition de ce qu’est le management à distance :
        • Equipes distanciées de part leur activité
        • Equipes en télétravail
      • Caractéristiques et spécificités.
    • Manager à distance quelle représentation de son rôle ? Quelle posture ?
      • Être manager : quelle représentation de son rôle ?
      • Les valeurs communes : Quel sens donnez-vous à vos missions ? Ce à quoi on croit ? Quelles valeurs véhicule-t-on ?
      • Être manager : un rôle universel : développer l’autonomie des N-1 + organiser, animer et gérer les comportements.
      • Les spécificités universelles du management à distance.
      • Manager des individus et des individualités plus que manager une équipe.
      • Exercice : Se positionner sur des valeurs (Exp : Liberté d’agir, confiance, transparence…) en tant que manager dans un premier temps puis manager à distance dans un second temps. Les différentes valeurs seront présentées puis les participants seront invités de façon individuelle à se positionner sur ces items avant de réitérer le même exercice en collectif pour le management à distance.
      • Finir par la question : Et si l’on définissait ce qu’est un manager ? Synthèse sur les 3 principaux piliers qui sont : Cadrer, Accompagner et Communiquer.
  2. Séquence 2 : CADRER

    • Les spécificités du management à distance
      • Clarifier les règles et cadrer
    • Les bonnes pratiques et les outils requis :
      • La co-construction du cadre et des règles de vie et les rituels
      • Manager en toute transparence : clarifier son style et ses méthodes
      • Manager pour fédérer : comment créer un collectif, un esprit d’équipe ?
      • Travaux pratiques : Exercices en sous-groupes sur les bonnes pratiques + débriefing en grand groupe.
  3. Séquence 3 : ORGANISER ET PILOTER L’ACTIVITE ET LA PERFORMANCE A DISTANCE

    • Une entreprise, un système TOHE :
      • Quels impacts de la distance sur l’organisation et la performance ?
      • L’identification des activités « télétravaillables »
      • Le système d’auto-contrôle et de contrôle des résultats
      • Maintenir la performance : quels sont les pièges à éviter ? Autorité vs autoritarisme
      • La délégation d’autonomie et la délégation d’attribution : définition, enjeux, mise en oeuvre
      • Postures et compétences comportementales requises
  4. Séquence 4 : ACCOMPAGNER VERS LA PRISE D’INITIATIVE

    • L’identification du degré d’autonomie des N-1 :
      • Définition et mise en œuvre.
      • Adapter son style de management au degré d’autonomie du N-1 : difficultés et leviers de réussite.
      • La compétence comme levier de performance : quelles compétences techniques et comportementales majeures pour les N-1 managés à distance ?
    • La fixation des objectifs et le lâcher-prise sur le Comment :
      • Adopter les bonnes pratiques et les outils requis.
      • Fixer un objectif SMART : les deux familles d’objectifs et leur impact sur les collaborateurs managés à distance.
      • Suivre et contrôler par l’accompagnement : comment ? Quelles pratiques ?
      • Déléguer des projets
      • Favoriser la coopération entre N-1 : encourager le travail en binôme, trinôme.
      • Accepter de perdre la main sur le comment au profit du quoi et du pourquoi.
      • Octroyer et s’octroyer le droit à l’erreur
      • Echanges : sur le lâcher-prise
  5. Séquence 5 : COMMUNIQUER

    • Les spécificités du management à distance :
      • Communiquer, ni trop ni trop peu
    • Les bonnes pratiques et les outils requis :
      • Quelle communication ascendante ? Reporting et suivi d’activité ?
      • Quelle communication descendante ? Réunions, briefings – donner le sens ; féliciter et recadrer
      • Quelle utilisation des outils digitaux ?
      • La prise en compte des signaux à distance : pallier l’absence du non-verbal et de la présence physique – la vigilance à distance.
      • Exercice d’application : Audit des pratiques actuelles et critiques positives.
  6. Séquence 6 : PLAN D’ACTIONS INDIVIDUELS ET CONCLUSION

    • Chaque manager participant à la formation est invité à formaliser les principales actions qu’il entend mettre en œuvre suite à cette formation.
    • Conclusion de la formation et tour de table final.
Formations à distance
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Prochaines dates

A distance

Du 07 au 08 décembre 2020
Du 11 au 12 janvier 2021
Du 01 au 02 février 2021
Du 08 au 09 mars 2021
Du 06 au 07 avril 2021
Du 25 au 26 mai 2021
Du 01 au 02 juin 2021
Du 12 au 13 juillet 2021
Du 23 au 24 août 2021

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