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Intégrer et former les nouveaux collaborateurs

Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1300 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 5IFC

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

D’après une étude menée en 2019 par un cabinet de recrutement renommé, près de 65% des entreprises reconnaissent n’avoir aucun processus d’intégration clairement défini. Et pourtant intégrer un nouveau collaborateur représente pour l’entreprise un enjeu stratégique d’une grande importance.

Voilà pourquoi, l’accueil d’un nouvel employé ne doit pas se laisser au hasard mais doit être opéré avec méthodologie.

Cette formation permet de vous donner les clefs pour mettre en place des process favorisant l’intégration sociale et professionnelle du nouvel employé.

Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :

  • Mesurer l’importance de l’accueil d’un nouveau salarié.
  • Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur.
  • Savoir communiquer et intégrer le nouvel arrivant dans de bonnes conditions.
  • Accompagner et former un nouvel embauché.
  • Suivre et évaluer, le nouveau collaborateur.

Programme

  1. Mesurer l’importance de l’accueil d’un nouveau salarié

    • Définition de la notion d’accueil et d’intégration : Qu’est-ce que l’intégration en entreprise ?
    • Pourquoi organiser l’intégration d’un salarié ?
    • Appréhender les enjeux de l’intégration d’un nouvel embauché pour l’entreprise
    • Travaux pratiques : Réflexion individuelle puis brainstorming sur les enjeux derrière l’intégration d’un nouvel embauché au sein de vos fonctions.
  2. Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur

    • Maîtriser les principes d’accueil d’un nouveau salarié
    • Développer un processus d’accueil commun à chaque nouveau salarié
    • Capitaliser sur les points essentiels à présenter (entreprise, équipe, poste, fonctionnement, culture, etc.)
    • Identifier les étapes et la chronologie des étapes
    • Structurer et piloter les modules d’accueil
    • Mettre en synergie la hiérarchie, le service RH et le service du nouveau salarié et préparer une communication auprès des équipes
    • Élaborer un livret d’accueil et les documents d’accueil
    • Préparer une rencontre avec les interlocuteurs.
    • Définir le planning du nouveau collaborateur.
    • Travaux pratiques : Préparation de fiches pratiques, documents d’accueil.
  3. Savoir communiquer et intégrer le nouvel arrivant dans de bonnes conditions

    • Sensibiliser, informer et mobiliser l’équipe à l’accueil du nouveau collaborateur.
    • Définir les missions de chacun (salarié et équipe) avec précision
    • Identifier un binôme pour le nouvel entrant
    • Mises en situation : accueil d’un nouvel entrant par l’équipe.
  4. Accompagner et former un nouvel embauché

    • Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction.
    • Définir les missions et l’environnement du poste.
    • Structurer la formation du nouveau collaborateur (poste de travail, process interne, solutions informatiques, etc.)
    • Fixer des objectifs professionnels de formation.
    • Travaux collectifs : Construction d’un exemple de plan de formation
  5. Suivre et évaluer, le nouveau collaborateur

    • Assurer le suivi dans le temps de votre collaborateur
    • Mener les entretiens intermédiaires.
    • Organiser l’évaluation du nouvel embauché dans le temps : planifier des entretiens avec le « tuteur » et le manager.
    • Vérifier l’atteinte des résultats.
    • Travaux collectifs : Construction d’un process d’évaluation.
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Du 03 au 04 mai 2021
Du 07 au 08 juin 2021
Du 05 au 06 juillet 2021
Du 09 au 10 août 2021

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