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Administrer ALFRESCO

Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1800 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3CAL

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra d’administrer le système de gestion de contenu ALFRESCO.

Objectifs

  • Comprendre l’architecture technique d’Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d’utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Programme

  1. Présentation d’Alfresco :

    • Gestion de contenu et GED
    • Architecture
    • Technologies logicielles utilisées

  2. Installation d’Alfresco :

    • Les fichiers d’installation
    • Installation d’Alfresco

  3. Utilisation de Alfresco :

    • Démarrage et arrêt du serveur Alfresco
    • Connexion au client Web
    • Présentation du poste client
    • Le tableau de bord

  4. Administration du poste client :

    • La console d’administration
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Gestion des catégories
    • Import / export de données
    • Utilisation du navigateur de noeuds
    • Personnalisation de l’application par défaut

  5. Personnalisation du poste client :

    • Les options de l’utilisateur
    • Modification des détails
    • Changement du mot de passe
    • Définition des préférences
    • Configuration du tableau de bord

  6. Espaces de travail :

    • Rôles des espaces de travail
    • Organisation des espaces de travail
    • Création,modification, suppression d’espaces de travail
    • Envoi d’email aux utilisateurs d’un espace

  7. Gestion des contenus :

    • Fonctionnement des contenus
    • Propriétés et métadonnées
    • Les aspects
    • Création d’un contenu
    • Création d’un contenu texte, HTML ou XML
    • Ajout d’un contenu
    • Déplacement et copie d’un contenu
    • Création de raccourcis vers des contenus
    • Suppression de contenus
    • Edition de contenus
    • Activation du suivi de version
    • Utilisation d’une copie de travail
    • Import et exports des contenus
    • Utilisation de la syndication de contenu

  8. Recherche d’informations :

    • Caractéristiques et stratégie de recherche
    • Le moteur de recherche de Alfresco
    • Recherches simples
    • Recherches avancées
    • Sauvegarde et utilisation des résultats
    • Utilisation de OpenSearch

  9. Gestion avancée des contenus :

    • Association d’une catégorie à un contenu
    • Création des règles de contenu
    • Lancement d’actions sur les espaces et les contenus
    • Création de workflows simples
    • Création de workflows avancés

  10. Forums et discussions :

    • Les espaces Forums et discussions
    • Création de forums de discussion
    • Lancement de discussions
    • Suivi de discussions
    • Définition des rôles et des permissions sur les forums
    • Création d’une discussion depuis un espace ou un contenu

  11. Alternatives au client Alfresco :

    • Accès avec CIFS
    • Accès avec WebDAV
    • Accès avec FTP

  12. Fichiers de configuration :

    • Fichiers de configuration système
    • Configuration du client Web
Formations à distance
En inter et en intra entreprise

Contactez-nous :
training@softeam.fr
+33 (0)6 07 78 24 18
Prochaines dates

A distance

Du 01 au 03 février 2021
Du 22 au 24 mars 2021
Du 06 au 08 avril 2021
Du 10 au 12 mai 2021
Du 14 au 16 juin 2021
Du 26 au 28 juillet 2021
Du 16 au 18 août 2021

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