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Sharepoint Concepteur
Durée : 2 jours
Tarif Inter : 1400 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3CSC
Programme
Public & Pré-requis
Organisation
Présentation
Cette formation vous permettra de découvrir tous les aspects non techniques pour administrer au quotidien un site SharePoint. Vous apprendrez à gérer les différents types de contenus et leur publication. Vous verrez comment personnaliser les listes et les bibliothèques, mettre en place la sécurité, définir des workflows.
Objectifs
- Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
- Utiliser Office dans SharePoint
- Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
- Mettre en place des workflows
Programme
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Présentation de SharePoint Server 2016 :
- Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs
- Sites, listes, bibliothèques de documents et WebParts
- Sites d’équipes et communauté. Hiérarchie d’un site
- Nouveautés SharePoint 2016
- Travaux pratiques : Utilisation du ruban, navigation dans le menu propriétés
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Gestion des listes et des bibliothèques de documents :
- Créer un site d’équipe. Créer des listes et des bibliothèques
- Personnaliser listes et bibliothèques, créer des vues
- Gestion des métadonnées
- Partager un document, créer des pages wiki
- Manipuler les répertoires
- Travaux pratiques : Utiliser des listes et des bibliothèques. Créer et réutiliser des modèles
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Navigation et recherche SharePoint 2016 :
- Navigation automatique, personnalisée, par métadonnées
- Architecture des sites d’information
- Recherche, index de recherche, recherche avancée, étendue
- WebParts et site de recherche
- Personnaliser les résultats d’une recherche
- Travaux pratiques : Navigation par métadonnées. Recherche de contenu et personnalisation de la recherche
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Intégration Office :
- Echange entre SharePoint et la suite Office
- Collaboration avec Word, Excel, PowerPoint
- Paramétrage avancé avec InfoPath et SharePoint Designer
- Intégration Outlook et synchronisation SharePoint
- Travaux pratiques : Publication et travail collaboratif sous Word. Intégration d’une présentation PowerPoint ou d’un graphique Excel dans un portail
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Type de contenu :
- L’architecture des types de contenu
- Gérer les types de contenus et les colonnes de site
- Utiliser les métadonnées avec les types de contenus
- Paramétrage avancé des bibliothèques de documents
- Travaux pratiques : Créer et gérer des types de contenus et des colonnes de site. Paramétrages avancés des listes et de bibliothèque
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Gestion de la sécurité :
- Grands principes : authentification et autorisation
- Bonnes pratiques
- Travaux pratiques : Mise en place des accès : site, listes, bibliothèques, pages
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Workflow :
- Workflows de site, de listes, réutilisables
- Création, configuration et déploiement de workflows
- Créer un workflow dans SharePoint et SharePoint Designer
- Travaux pratiques : Concevoir et utiliser un Workflow