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Google Apps utilisateur
Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1600 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3OGA
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Programme
Public & Pré-requis
Organisation
Présentation
Ce stage vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).
Objectifs
- Pourquoi utiliser des outils en ligne ?
- Panorama des Google Apps
- Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda
- Pratique de Google Drive
- Créer un site web avec Google Sites
Programme
-
Pourquoi utiliser des outils en ligne ?
- Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles
- Les atouts des outils en ligne
- Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
- Des outils collaboratifs et sécurisés
-
Panorama des Google Apps :
- Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts
- La gestion des contacts
- Les principales fonctionnalités de Google Agenda
- L’accès mobile
- Les principales fonctionnalités de Google Drive
- Partage sécurisé, collaboration et publication des documents
- Fonctionnalités d’import/export avec les formats courants
- L’accès au mode hors connexion
- Travaux pratiques :
- Prise en main et paramétrage de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda
- Démonstrations de travail collaboratif sur document
- Publier des documents et les partage
-
Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda :
- Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
- Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
- La gestion de pièces jointes
- Les outils de recherche
- La création d’événements dans Google Calendar et les invitations
- Le partage d’agenda
- La réservation de ressource avec Google Agenda
- Travaux pratiques : Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, mise en page de messages…) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, partager son agenda…)
-
Pratique de Google Drive :
- Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires
- Publication d’un document
- Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès
- Organisation des documents
- Recherche dans les documents
- Travaux pratiques : Création, mise en forme et publication de documents. Paramétrage des droits d’accès.
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Créer un site web avec Google Sites :
- Création d’un site
- Création et mise en forme de pages
- Contrôler l’accès à un site
- Monitoring avec Google Analytics
- Travaux pratiques : Création d’un mini site Web avec Google Sites. Mise en forme des pages