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Google Apps utilisateur

Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1600 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 3OGA

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Ce stage vous apportera la maîtrise des fonctions de base des applications de messagerie (Gmail, Google Agenda, Google+ Hangouts) et de collaboration en ligne (Google Drive comportant un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et de formulaire, ainsi que Google Sites).

Objectifs

  • Pourquoi utiliser des outils en ligne ?
  • Panorama des Google Apps
  • Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda
  • Pratique de Google Drive
  • Créer un site web avec Google Sites

Programme

  1. Pourquoi utiliser des outils en ligne ?

    • Comparatif avec les applications bureautiques traditionnelles
    • Les atouts des outils en ligne
    • Comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
    • Des outils collaboratifs et sécurisés
  2. Panorama des Google Apps :

    • Les principales fonctionnalités de Gmail et Google+ Hangouts
    • La gestion des contacts
    • Les principales fonctionnalités de Google Agenda
    • L’accès mobile
    • Les principales fonctionnalités de Google Drive
    • Partage sécurisé, collaboration et publication des documents
    • Fonctionnalités d’import/export avec les formats courants
    • L’accès au mode hors connexion
    • Travaux pratiques :
      • Prise en main et paramétrage de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda
      • Démonstrations de travail collaboratif sur document
      • Publier des documents et les partage
  3. Pratique de Gmail, Google+ Hangouts et Google Agenda  :

    • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
    • Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
    • La gestion de pièces jointes
    • Les outils de recherche
    • La création d’événements dans Google Calendar et les invitations
    • Le partage d’agenda
    • La réservation de ressource avec Google Agenda
    • Travaux pratiques : Utilisation de Gmail (lecture et envoi de messages, mise en page de messages…) et de Google Agenda (définir des événements, créer des invitations, partager son agenda…)
  4. Pratique de Google Drive :

    • Création, édition, mise en forme et modification de : documents, feuilles de calcul, présentations ou formulaires
    • Publication d’un document
    • Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès
    • Organisation des documents
    • Recherche dans les documents
    • Travaux pratiques : Création, mise en forme et publication de documents. Paramétrage des droits d’accès.
  5. Créer un site web avec Google Sites :

    • Création d’un site
    • Création et mise en forme de pages
    • Contrôler l’accès à un site
    • Monitoring avec Google Analytics
    • Travaux pratiques : Création d’un mini site Web avec Google Sites. Mise en forme des pages
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