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MS-Project 2010, piloter un projet informatique

Durée : 3 jours
Tarif Inter : 1600 €
Tarif sur mesure : Nous consulter
Référence : 2PMS

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de maîtriser Microsoft Project 2010.

Objectifs

  • Définir les variables d’environnement d’un projet dans MS-Project
  • Saisir et organiser le réseau des tâches du projet
  • Identifier le chemin critique d’un projet et ses marges pour l’améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches et optimiser leur utilisation
  • Déclarer un avancement de projet et concevoir un tableau de bord d’avancement pour communiquer sur le projet
  • Utiliser les possibilités qu’offre MS-Project en matière de gestion multiprojets

Programme

  1. Préparation de l’environnement de travail :

    • Présentation du Ruban : onglets et commandes
    • L’affichage Chronologie (ligne de temps)
    • Identification des objectifs du projet
    • Travaux pratiques :
      • Naviguer dans MS-Project
      • Initialiser le projet
      • Saisir les objectifs
      • Enregistrer le projet
  2. Structuration du projet :

    • Planification manuelle vs planification automatique
    • Découpage du projet
    • Construction et saisie de l’organigramme des tâches (WBS)
    • Travaux pratiques :
      • Saisir l’organigramme des tâches sous MS-Project
      • Personnaliser son environnement
      • Les différentes tables
  3. Définition de l’enchaînement des tâches :

    • Identification des activités
    • Estimation des durées
    • Calcul du chemin critique
    • Saisie du planning
    • Test de l’impact du calendrier et des options
    • Travaux pratiques :
      • Saisir la logique d’enchaînement
      • Saisir la durée
      • Naviguer dans le Gantt
      • Aménager son environnement de travail
  4. Optimisation du planning :

    • Présentation des types de liaisons
    • Analyse du chemin critique et des marges
    • Aménagement des contraintes dans le planning
    • Travaux pratiques :
      • Réduire les délais sous MS-Project Gantt suivi
      • Les différents types de contraintes
      • Fractionnement des tâches
  5. Affectation des ressources :

    • Typologies de ressources
    • Les modes d’affectation des ressources
    • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
    • Visualisation des surcharges, utilisation de l’audit des ressources
    • Lissage manuel des ressources
    • Travaux pratiques :
      • Saisie et affectation des ressources
      • Lien disponibilité des ressources/durée des tâches
      • Calendrier d’une ressource
  6. Planification de référence :

    • Intégration des actions de communication
    • Aménagement du planning pour la gestion des risques
    • Mise en valeur de l’information pertinente
    • Modification du style des barres
    • Enregistrement et visualisation des planifications de référence
    • Travaux pratiques :
      • Compléter l’Organigramme des Tâches (OT)
      • Ajouter des données hors OT
      • Organiser le Gantt
  7. Pilotage projet :

    • Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé
    • Les méthodes de suivi de l’avancement : avancement automatique, saisie manuelle, recalage automatique des charges
    • Utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l’avancement
    • Conception des tableaux de bord d’avancement
    • Travaux pratiques :
      • Déclarer un avancement
      • Replanifier des activités
      • Saisir les dépenses et le reste-à-faire
  8. Communication sur le projet :

    • Les différents supports de communication sur l’avancement projet
    • Extraire l’information et la présenter suivant le type d’interlocuteur (équipe, sponsor…)
    • Les rapports visuels sous Excel ou Visio
    • Modèles personnalisés
    • Travaux pratiques :
      • Mettre en place des indicateurs
      • Créer des rapports pour communiquer sur le projet
      • Exporter les données projet vers Excel
  9. Travail en multiprojets :

    • Présentation des enjeux du multiprojet
    • Analyse des possibilités qu’offre MS Project en gestion multiprojets
    • Intégration des plannings des sous-traitants
    • Partage des ressources
    • Utilisation des projets/sous-projets
    • La solution client serveur
    • Travaux pratiques :
      • Travailler en multiprojets
      • Créer un projet modèle
      • Le multiprojet
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