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Formation : Privaciz DPO « Utilisateurs »
Présentation
Depuis le 25 Mai 2018, le Règlement européen GDPR (General Data Protection Regulation ou RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données personnelles en français) est entré en vigueur.
A l’origine de cette réglementation, l’accélération mondiale des échanges, la démultiplication constante des données personnelles et la demande de protection de l’information de la part des personnes concernées ont appelé à un durcissement de la législation européenne avec pour objectif principal de protéger la vie privée des citoyens « personnes physiques ».
Objectifs
- Comprendre l’utilisation de Privaciz DPO
- Comprendre l’administration de Privaciz DPO
Prérequis
- Aucun
Public
- DPO / DPD
- Responsable de traitement
- Administrateur fonctionnel
Moyens pédagogiques
- Questions/réponses en continu afin de valider les acquis
- Travaux pratiques
Programme
-
Présentation globale du produit et paramétrage basique (pages d’aide, messages d’organisation, logo, etc…)
- Description des principes généraux
-
Gestion des authentifications et des rôles et des notifications (principes)
- Description des rôles (DPO, responsables de traitement, …), authentifications, droits d’accès et notifications (courriels automatiques)
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Gestion des Référentiels
- Description des différents référentiels et outillage de mise à jour
-
Cartographie collaborative des traitements
- Principes d’élaboration du Registre des activités de traitement, workflows et tableaux de bord
- Informations générales, Rôles et responsabilités, Mesures, Processus métier, Données, Processus génériques et support
-
Travaux Pratiques : Cartographie
- Réalisation d’une cartographie simplifiée sur la base d’un traitement du Client ou d’un exemple proposé en séance
-
Gestion des risques et AIPD (Analyse d’Impact relative à la Protection des Données)
- Principes de réalisation d’une Etude d’Impact sur la Vie Privée (PIA) et Tableau de bord
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Gestion des mesures, plans d’actions collaboratifs par traitement et feuille de route globale
- Principes d’élaboration du plan d’action (identification des mesures à prévoir et priorisation), tableaux de bord
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Travaux Pratiques : AIPD
- Réalisation d’une AIPD sur la base d’un exemple proposé
-
Registre des Violations
- Saisie et description d’un incident
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Dossier de Conformité
- Revue des différents registres, paramétrage et génération du Dossier de Conformité
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Administration de la solution
- Fonctionnalités Administrateur fonctionnel (paramétrage, export des données, import des données, modèles de courriel)
-
Questions et réponses
- Questions & réponses, recueil des besoins (fonctionnels, spécificités, accompagnements) avec les participants et responsables
