Excel | Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Excel, puissant tableur, vous permet de produire des tableaux ayant des formules complexes, de créer et gérer des bases de données, et d'automatiser des tâches.

• Maîtriser les fonctions de calcul avancées
• Utiliser les liaisons
• Créer un graphique complexe
• Utiliser les outils de bases de données (tris, filtres…)
• Générer des tableaux croisés dynamiques
• Automatiser les tâches à l'aide de macro simples

1.          RÉVISIONS FORMULES ET FONCTIONS

• Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
• Reconnaître les types d'erreur
• Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
• Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
• Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si
• Combiner plusieurs fonctions dans une même formule

 2.          CRÉER ET GÉRER UNE BASE DE DONNÉES

• Règles de création des BDD
• Définir les critères d'une BDD
• Figer les volets
• Trier : tris simples, multiples, utilisant des styles, des mises en forme conditionnelles
• Filtrer : filtres simples, multiples, utilisant des règles de mises en forme
• Listes déroulantes
• Listes hiérarchisées
• Convertir lignes / colonnes
• Remplissages instantanés
• Validation des données
• Supprimer les doublons
• Mises en forme conditionnelle avancées, étendue

 3.          LES SOUS-TOTAUX

• Créer des sous-totaux
• Opérations : Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Pourcentage, Produit
• Grouper, Dissocier
• Le mode Plan

 4.          LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

• Créer un tableau croisé dynamique à l'aide de l'assistant
• Ajouter ou supprimer un champ
• Modifier la fonction de calcul (Somme, Moyenne…)
• Modifier la disposition ou la présentation
• Appliquer un filtre
• Actualiser les données
• Grouper des éléments (Par mois, par trimestre)
• Créer un champ calculé
• Insérer des segments
• Insérer des chronologies

 5.          GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE

• Créer un GCD associé au TCD
• Les options de GCD
• Les onglets contextuels et le volet des options
• Définir son tableau de bord

 6.          MACROS COMMANDE (INTRODUCTION)

• Afficher l'onglet développeur
• Définir le niveau de sécurité
• Enregistrer et Exécuter une macro
• Affecter une macro à un bouton
• Présentation de VB Editor et du langage VBA
• Modifier et supprimer une macro

• Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Maîtrise des fonctions de base d'Excel
• Utilisation opérationnelle régulière d'Excel

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.