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Sciforma: Gérer un projet Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 29/07/2022

Présentation
Cette formation vous aidera à comprendre le fonctionnement de Sciforma pour gérer vos projets.
Objectifs
  • Acquérir les connaissances essentielles pour la création, la planification et le suivi d'un projet.
Programme
Premiers pas en gestion de projets
  • Définition du projet
  • Rôles et responsabilités des acteurs du projet
  • Méthodologies de gestion de projets
  • Cycle de vie du projet

Étude de l'interface utilisateur
  • Se connecter à Sciforma
  • Naviguer dans Sciforma
  • Se déconnecter de Sciforma

Initialisation du projet
  • Créer un nouveau projet
  • Vérifier le calendrier du projet
  • Définir les droits d'accès du projet
  • Désactiver un projet

Planification des activités
  • Modifier l'état du processus projet
  • Définir les activités et le WBS
  • Estimer la durée des activités
  • Définir les relations techniques entre les activités
  • Identifier le chemin critique
  • Introduire des contraintes de dates
  • Modifier les modes de planification

Planification des ressources
  • Définir les ressources
  • Définir les types d'affectations uniformes
  • Créer des affectations génériques
  • Créer des profils génériques et les affecter
  • Affecter des ressources nominatives
  • Compléter les affectations génériques
  • Filtrer le diagramme de Gantt
  • Évaluer les affectations de ressources
  • Résoudre les surcharges manuellement
  • Résoudre les surcharges automatiquement
  • Contrôler les coûts du projet
  • Créer des transactions

Préparation du suivi
  • Enregistrer la référence
  • Publier un projet

Pilotage du projet
  • Définir la date de mise à jour
  • Suivre les délais
  • Analyser le projet
  • Effectuer le suivi des charges manuellement
  • Effectuer le suivi des charges avec les feuilles de temps

Communiquer des indicateurs et présenter le projet
  • Communiquer un rapport de performances
  • Présenter les informations du projet

Clôture du projet
  • Renseigner les retours d'expérience
  • Clore le projet
Public visé
  • Chefs de projets planifiant des projets en chemin critique avec Sciforma ainsi que les futurs administrateurs du système.
Modalités pédagogiques
Softeam Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :
  • Formation en présentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone
Prérequis
  • Connaître les concepts fondamentaux de la gestion de projets avec le chemin critique.
Moyens et supports pédagogiques
  • Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.
  • Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.
  • Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
  • Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
  • Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
  • Recueil des besoins : permet de récolter des informations sur le stagiaire (profil, formation, attentes particulières, ...).
  • Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation :
  • Évaluation continue des acquis via des questions orales, exercices / projet fil rouge, des QCM, des cas pratiques et mises en situation.

A la fin de la formation :
  • Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  • Evaluation du formateur des compétences acquises par les stagiaires.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud : permet de connaître le ressenti des stagiaires à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à froid : permet d'évaluer les apports réels de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, consultez-nous pour plus d'informations.

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Prochaines Sessions
  • 30/08/22 → 31/08/22 Présentiel / à distance
  • 13/09/22 → 14/09/22 Présentiel / à distance
  • 26/10/22 → 27/10/22 Présentiel / à distance
  • 14/11/22 → 15/11/22 Présentiel / à distance
  • 06/12/22 → 07/12/22 Présentiel / à distance
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