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Conduire efficacement une réunion

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Tarif Inter : 1300 €
Tarif et délai d'accès sur mesure : Nous consulter
Référence : 5CEF

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

En tant que manager, la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper. En effet, le management d’équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs. Echanges qui se matérialisent, entre autres, par l’organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles.

Cette formation vous donne les clés pour maîtriser les techniques d’animation et connaître les différents outils à votre disposition pour conduire efficacement vos réunions.

Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :

  • Bien préparer la réunion en amont
  • Structurer et animer sa réunion
  • Piloter sa réunion avec aisance et efficacité
  • Conclure et assurer le suivi

Programme

  1. Bien préparer la réunion en amont

    • Maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l’objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
    • Distinguer les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur et préparer la logistique.
    • Veillez à la qualité des supports utilisés
    • Adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs.
    • Atelier :  Préparer sa réunion en identifiant les bonnes questions à se poser, en rédigeant des objectifs de réunion.
  2. Structurer et animer sa réunion

    • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
    • Définir et faire respecter les règles du jeu.
    • Faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement, pauses
    • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
    • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.
    • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
    • Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion.
    • Exercice pratique : adapter ma communication et ma posture d’animateur
  3. Piloter sa réunion avec aisance et efficacité

    • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
    • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
    • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
    • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
    • Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  4. Conclure et assurer le suivi

    • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
    • Rédiger et diffuser un compte-rendu synthétique
    • Elaborer un plan d’action.
    • Exercice pratique : éléments à faire figurer dans un compte-rendu et un plan d’action.
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