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Maîtriser son temps et gérer ses priorités

Durée : 2 jours, soit 14 heures
Tarif Inter : 1200 €
Tarif et délai d'accès sur mesure : Nous consulter
Référence : 5TGP

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Programme Public & Pré-requis Organisation

Présentation

Cette formation vous permettra de mettre en place des actions efficaces pour une meilleure gestion de votre temps. Clarifier leurs objectifs professionnels et gérer leurs priorités et définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité

Objectifs

  • Optimiser l’utilisation de son temps selon ses priorités
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien

Programme

Faire le point sur sa gestion du temps

  • Analyser son fonctionnement
  • Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

Exercices : Test d’efficacité, autodiagnostic

Adopter une méthode rigoureuse

  • Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l’essentiel de l’accessoire
  • Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap
  • Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d’imprévus
  • Planifier à court, moyen et long terme
  • Connaître les « lois du temps » et les utiliser à  son profit

Exercices : étude de cas = établir des priorités

Etre efficace au quotidien

  • Optimiser l’organisation de son espace de travail
  • Utiliser les bons outils de gestion du temps
  • Gérer sa messagerie sans se laisser déborder
  • Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir
  • Adopter la méthode ACTE pour encore plus d’efficacité

Exercices : Travail sur l’emploi du temps des stagiaires

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

  • Connaître ses rythmes biologiques et s’appuyer dessus
  • Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs…

Exercices : Repérer ses freins personnels

Optimiser son temps avec les autres

  • Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
  • Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
  • Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

  • Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l’urgence
  • Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

Formations à distance
En inter et en intra entreprise

Contactez-nous :
training.institute@softeam.fr
Prochaines dates

A distance

Du 06 au 07 décembre 2021

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