Sciforma | Gérer un projet Mixte : présentiel / à distance

Cette formation vous aidera à comprendre le fonctionnement de Sciforma pour gérer vos projets.

• Initialiser un projet en intégrant les intervenants, les coûts et le budget
• Mettre à jour un planning projet au quotidien
• Construire et piloter des tableaux de bord

Premiers pas en gestion de projets

• Définition du projet
• Rôles et responsabilités des acteurs du projet
• Méthodologies de gestion de projets
• Cycle de vie du projet

Étude de l'interface utilisateur

• Se connecter à Sciforma
• Naviguer dans Sciforma
• Se déconnecter de Sciforma

Initialisation du projet

• Créer un nouveau projet
• Vérifier le calendrier du projet
• Définir les droits d'accès du projet
• Désactiver un projet

Planification des activités

• Modifier l'état du processus projet
• Définir les activités et le WBS
• Estimer la durée des activités
• Définir les relations techniques entre les activités
• Identifier le chemin critique
• Introduire des contraintes de dates
• Modifier les modes de planification
• Identifier les risques

Planification des ressources

• Définir les ressources
• Définir les types d'affectations uniformes
• Créer des affectations génériques
• Créer des profils génériques et les affecter
• Affecter des ressources nominatives
• Compléter les affectations génériques
• Filtrer le diagramme de Gantt
• Évaluer les affectations de ressources
• Résoudre les surcharges manuellement
• Résoudre les surcharges automatiquement
• Contrôler les coûts du projet
• Créer des transactions

Préparation du suivi

• Enregistrer la référence
• Publier un projet

Pilotage du projet

• Définir la date de mise à jour
• Suivre les délais
• Analyser le projet
• Effectuer le suivi des charges manuellement
• Effectuer le suivi des charges avec les feuilles de temps

Communiquer des indicateurs et présenter le projet

• Communiquer un rapport de performances
• Présenter les informations du projet

Clôture du projet

• Renseigner les retours d'expérience
• Clore le projet

• Chargé de projet,
• Chef de projet,
• Directeur de projet,
• Directeur de programme.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Connaître les concepts fondamentaux de la gestion de projets avec le chemin critique.
• Une expérience en gestion de projet est un avantage mais n'est pas obligatoire.
• Il est requis un bon accès internet avec un navigateur Google Chrome (recommandé par l'éditeur Sciforma)

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.