Excel | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Excel est indispensable pour calculer, analyser des résultats chiffrés et les représenter graphiquement. Cette formation vous permet d'acquérir les bases pour bien débuter avec Excel.

Cette formation permet de :

• Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
• Ajouter des formules et fonctions simples dans un tableau
• Mettre en page et imprimer
• Manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)

1.       CLASSEUR ET FEUILLE DE CALCUL

• Les différents onglets et rubans, les groupes dans un ruban
• Les champs des lignes et des colonnes
• La barre de formule
• La taille d'une feuille
• Insérer, renommer, masquer, supprimer une feuille
• Copier ou déplacer une feuille dans le classeur ou dans un autre classeur
• Modifier la couleur de l'onglet de la feuille
• Comprendre les automatismes d'Excel : poignée de recopie, listes personnalisées, etc…

 2.       FORMULES ET FONCTIONS DE BASE

• Règles de base
• La poignée de recopie
• Les différentes formes du curseur dans la feuille d'Excel
• Saisir une formule simple utilisant opérateurs arithmétiques et parenthèses
• Reconnaître les types d'erreur
• Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue
• Connaître les précautions à prendre pour les recopies ultérieures
• Connaître les fonctions standards : somme, moyenne, min, max, nb
• Utiliser les fonctions conditionnelles : si, somme.si, nb.si, moyenne.si
• Utiliser des formules de dates simples : aujourd'hui, maintenant
• Utiliser la saisie semi-automatique des fonctions
• Repérer les antécédents et les dépendants

 3.       MISE EN FORME

• Formater les nombres : décimale, millier, monétaire, pourcentage, date
• Changer la police, la taille, le gras, l'italique la couleur des caractères
• Copier le formatage d'une cellule dans une autre
• Faire un retour à ligne manuel ou automatique dans une cellule
• Aligner, fusionner ou centrer sur plusieurs colonnes des cellules
• Changer l'orientation du contenu des cellules
• Appliquer bordures, remplissage, style, thème à une plage de cellules
• Insérer un commentaire
• Formater la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
• Mise en forme du tableau
• Mise en forme conditionnelle simple

 4.       IMPRESSION

• Modifier les marges, l'orientation et la taille du papier
• Ajuster l'échelle de la feuille de calcul à la page
• Modifier, supprimer ou ignorer la zone d'impression
• Modifier l'en-tête ou le pied de page
• Ajouter le numéro ou le nombre de pages, le nom de la feuille ou du classeur, la date
• Déplacer, ajouter ou supprimer les sauts de page
• Activer ou pas l'impression du quadrillage
• Définir les lignes ou colonnes fixes à imprimer
• Vérifier les formules et l'orthographe
• Paramétrer l'impression : classeur, sélection feuille, nombre de copies...
• Exporter en PDF

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Excel.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Savoir utiliser de l'environnement Windows

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.