My Greffe | Surveillances et Indicateurs À distance

Dernière mise à jour : 08/02/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Présentation

Formation théorique ou pratique du module de surveillance pour une utilisation autonome des utilisateurs.

Une surveillance "surveille" et permet un enchainement d'actions (pour mention d'office par exemple).

Une surveillance est une "alerte" que l'on pose sur un dossier.

Un indicateur renseigne.

Un indicateur est un "tag" que l'on pose sur un dossier

Objectifs

  • Savoir ajouter une surveillance ou un indicateur
  • Savoir rechercher des surveillances et des indicateurs
  • Savoir suivre les surveillances et indicateurs

Programme

Savoir ajouter une surveillance ou un indicateur

  • Savoir rechercher une surveillance
  • Savoir activer / Désactiver une surveillance
  • Savoir modifier le type de traitement d'une surveillance
  • Savoir ajouter une alerte sur un dossier
  • Savoir configurer un fichier CSV – (constituer d'un fichier de traitement de dossier en masse – modifier un fichier existant pour l'utiliser dans les surveillances.
  • Savoir désactiver manuellement une surveillance sur un dossier 
  • Savoir exécuter/Désactiver manuellement les actions d'une surveillance
  • Savoir utiliser un indicateur simple.
  • Savoir utiliser un indicateur donnant lieu à une édition.

 

Savoir rechercher des surveillances et des indicateurs

  • Savoir rechercher des surveillances et des indicateurs
  • Savoir afficher les résultats et le détail des surveillances et des indicateurs
  • Savoir lister les actions à mener

Public visé

  • Greffier
  • Collaborateurs de greffe

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :

  • Formation en présentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

Prérequis

  • Connaitre dans MyGreffe la consultation RCS et les formalités
  • Connaitre d'un point de vue métier les procédures légales en matière de surveillance.

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.
  • Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.
  • Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
  • Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
  • Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation :

  • Recueil des besoins : permet de récolter des informations sur le stagiaire (profil, formation, attentes particulières, ...).
  • Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer le niveau de départ.

 

Tout au long de la formation :

  • Évaluation continue des acquis via des questions orales, exercices / projet fil rouge, des QCM, des cas pratiques et mises en situation.

 

A la fin de la formation :

  • Auto-positionnement des stagiaires afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  • Evaluation du formateur des compétences acquises par les stagiaires.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud : permet de connaître le ressenti des stagiaires à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à froid : permet d'évaluer les apports réels de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
Plateforme dédiée pour les OF